stellvertretende Leitung der Hauptverwaltung (w/m/d)

Die Stadt Ottweiler mit rund 14.500 EinwohnerInnen und 5 Ortsteilen sucht ab

sofort eine

stellvertretende Leitung der Hauptverwaltung (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit

Dem Amt 10 – Hauptverwaltung als Querschnittsamt innerhalb der

Stadtverwaltung sind die Sachgebiete „Steuerung, Zentrale Dienste,

Ratsangelegenheiten“, „Personal & Organisation“, „IT-Management“,

„Gebäudereinigung“ sowie „Presse- & Öffentlichkeitsarbeit,

Wirtschaftsförderung“ angegliedert.

Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:

• Verantwortung für den Bereich Organisation (Personalentwicklung,

Personalbedarfsplanung, Personalkostenplanung und -auflösung, sowie

-controlling, Stellenbewertungen)

• Sachbearbeitung in der Betreuung von Mitarbeitenden für einen festgelegten

Personenkreis sowie Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

• Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• verantwortliche Sachbearbeitung in den Bereichen Arbeitsschutz/-sicherheit,

betriebliches Gesundheitsmanagement, Vorsitz im Arbeitsschutzausschuss (ASA)

• verantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Datenschutz in Zusammenarbeit

mit dem externen Datenschutzbeauftragten (Datenschutz-KoordinatorIn)

• Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten, z. B. zur Einführung und

Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie

Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach CISIS12

• Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien in Absprache mit der

Amtsleitung

• bei Abwesenheit der Amtsleitung übernehmen Sie die stellvertretende Leitung

für alle Bereiche der Hauptverwaltung

Eine Änderung in der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst,

alternativ:

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt),
• abgeschlossene Hochschulbildung in einem für das Aufgabengebiet

förderlichen Studiengang (z. B. mit rechtswissenschaftlichem Bezug,

Personalentwicklung, Personalmanagement) oder

• als gleichwertig anerkannte Ausbildung (z. B. Verwaltungsbetriebswirt VWA)
• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Führungserfahrung
• Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
• umfangreiche Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen
• Erfahrungen in den Aufgabenbereichen der Hauptverwaltung, insbesondere im

Tarif- und Arbeitsrecht

• Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten an Gremiensitzungen

teilzunehmen sowie bei Bedarf Ihr privates Fahrzeug zu Dienstfahrten gegen

Entschädigung zu nutzen

Wir bieten:

• verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung in den Aufgabengebieten der

Hauptverwaltung einen entscheidenden Beitrag zu leisten

• Vergütung nach Besoldungsgruppe A 11 SBesG bzw. je nach Qualifikation bis

zur Entgeltgruppe 11 TVöD, eine abschließende Stellenbewertung steht noch aus

• Arbeitsplatzsicherheit und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.

a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung, 30 Tage Urlaub)

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitreglung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen

und persönlichen Entwicklung

• moderne Büro- und IT-Ausstattung
• Betriebssportangebot
• vergünstigtes JobTicket

Haben wir Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 11.10.2024

bevorzugt per E-Mail im pdf-Format apply.job.24424808@hokifyjob.com Kosten, die in

Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Die Stadtverwaltung Ottweiler setzt sich aktiv für Chancengleichheit,

Diversität und Vielfalt ein. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung.

Für Fragen und Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter

der Hauptverwaltung, Stadtoberamtsrat Sascha Veith, unter Tel. (0 68 24)

3008-78 oder per apply.job.24424808@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

Mit der Übermittlung der Bewerbung erklären Sie sich mit unserer

Datenschutzerklärung einverstanden (Einwilligung). Diese kann auf unserer

Webseite unter der Rubrik „Verwaltung/Stellenangebote“ eingesehen werden.

Die Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss

des Auswahlverfahrens vernichtet

Ottweiler, 17.09.2024

gez. Holger Schäfer

Bürgermeister