Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie, als:

Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und eloquenter Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern
• Terminorganisation
• Koordination und Organisation von Reisen etc. sowie den damit verbundenen Abrechnungen
• Allgemeines Back Office
• Planung von Firmenfeiern/Firmenevents
• Unterstützung unserer Geschäftsführung in alltäglichen Belangen
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten/Konzepten in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
• Engagiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick, zeitliche wie funktionelle Flexibilität, Diplomatie und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (besonders Word, Excel und Outlook etc.)
• Mit- und um die Ecke denken
• Führerschein Klasse B

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung

Neugierig?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email im PDF-Format an: apply.job.24422464@hokifyjob.comapply.job.24422464@hokifyjob.com