Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe

Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema

Sichtung und Zuordnung der Eingangspost

Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen

Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate

Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung

Planen und Vorbereiten von Reisen für Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen

Ihr Profil:

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert

Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus

Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus

Unser Angebot::

• 30 Tage Urlaub
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämie
• Gleitzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Tarif IG Metall
• JOBrad
• Kostenfreie Getränke
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?:

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

GHH Fahrzeuge GmbH

Sonja Ambrosius-Holbeck

GHH Fahrzeuge GmbH

Emscherstr. 53

45891 Gelsenkirchen

apply.job.24422245@hokifyjob.com

+49 209 38907 261