Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement

Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement (w/m/d)

Standort: Gelsenkirchen Zentrum (Wissenschaftspark)

Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) Aufstockung zur Vollzeit möglich

Startdatum: Ab sofort

Über uns:

Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, spezialisiert auf die Planung, Betreuung und Ausführung von Immobilienprojekten sowie Energieberatung und Blower-Door-Messtechnik. Mit Sitz in Gelsenkirchen unterstützen wir Privat- und Geschä(cid:19)skunden mit maßgeschneiderten Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Managements
• Allgemeine Auftragsverwaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten sowie weiteren Geschäftsdokumenten
• Verwaltung und Pflege von Bauakten sowie der zugehörigen Dokumente
• Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/mann oder Sachbearbeiter/in im technischen Bereich
• Quereinsteiger aus dem Fachbereich Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte mit Erfahrung in kaufmännischen Programmen wie Datev sind gern gesehen
• Sicherer Umgang den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Programm zur Ausftragsverwaltung wie z.B. Datev Auftragswesen Online oder vergleichbare sehr wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskre4on im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge (z.B. durch Direktversicherung)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit sowie Vollzeit (20-40 Stunden pro Woche) möglich
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze vor Ort

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an apply.job.24422230@hokifyjob.com oder postalisch an.

Ansprechpartner:

Herr Dipl.-Ing. Christoph Weiss

Adresse:

Ingenieurbüro PBA-Weiss

Munscheidstraße 14

45886 Gelsenkirchen

Besuchen Sie uns auch online: www.pba-weiss.de