Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d)

Bei dem

Amtsgericht Castrop-Rauxel

ist ab sofort ein Arbeitsplatz im Umfang von 1,00 Arbeitskraftanteilen als

Justizbeschäftigte/r (m/w/d)(Entgeltgruppe bis EG9a TV-L)

in Vollzeit zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis einschließlich 31.12.2025 befristet; die Mindestdauer des Vertrages beträgt jedoch sechs Monate. Bei uneingeschränkter Eignung ist – vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und eines entsprechenden Personalbedarfs – eine Weiterbeschäftigung über den 31.12.2025 hinaus sowie eine spätere Entfristung geplant.

Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitvereinbarung derzeit 39 Std. 50 Min./Woche.

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung kann bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Abhängigkeit Ihrer tatsächlichen Tätigkeiten bis  Entgeltgruppe 9a TV-L erfolgen.

Aufgabenprofil

Justizbeschäftigte sind in verschiedenen Serviceeinheiten tätig und nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr. Sie erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Auch sind sie in der Protokollführung in Strafsitzungen tätig und wirken so aktiv an den Abläufen der Rechtsprechung mit.

Zu den Schwerpunkten der Tätigkeit einer/s Justizbeschäftigten in einer Serviceeinheit gehören insbesondere die Bearbeitung folgender Aufgaben:

• Bearbeitung der Posteingänge (auch elektronisch)
• Registraturaufgaben
• aufgabenorientierte Nutzung der Informations- und Kommunikationstechniken
• Anlegen und Führen von (ggf. auch elektronischen) Gerichtsakten
• Kontrolle des Ergebnisses eingescannter Schriftstücke
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)
• Erteilung von Auskünften und Gewährung von Akteneinsicht
• Ladung von Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke
• Zustellung von Schriftstücken
• Erfassung statistischer Daten
• Protokollführung in Strafsitzungen

Sie haben Interesse, in diesem großen Team mitzuarbeiten?!

Was Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
• gute schreibtechnische Fertigkeiten
• vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
• Kenntnisse und Erfahrungen in IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung

Zudem werden erwartet:

• Bereitschaft und Fähigkeit zum Arbeiten im Team
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und justizspezifische IT-Fachanwendungen einzuarbeiten

• Organisationskompetenz
• souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem kollegialen und motivierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz
• hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und ggf. Home Office bzw. Telearbeit
• fundierte und kollegiale Einarbeitung in alle zukünftigen Aufgabenbereiche
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Justiz NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft.

Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Justiz NRW sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen – bevorzugt berücksichtigt.

Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Migrationshintergrund werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.

Sie sind neugierig geworden?!

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.10.2024 entweder per Post an

Die Direktorin des AmtsgerichtsGeschäftsleitungBahnhofstraße 61 - 6344575 Castrop-Rauxel

oder elektronisch an

apply.job.24421322@hokifyjob.com

Für die Bewerbung benötigen Sie:

• Bewerbungsanschreiben in deutscher Sprache
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Lichtbild
• beglaubigte Zeugnisabschriften
• Unterlagen über ihre bisherigen Tätigkeiten

Sofern bereits ein Beschäftigungsverhältnis zum Land Nordrhein-Westfalen besteht oder bestanden hat, geben Sie dies bitte bei der Bewerbung ebenfalls an und reichen Sie Ihre Bewerbung auf dem Dienstweg ein. In diesem Falle fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Held unter der Rufnummer 02305/1009-29.

Nähere Informationen über das Amtsgericht Castrop-Rauxel finden Sie auch unter www.ag-castrop-rauxel.nrw.de.

Hinweise zum Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Angelegenheiten der Justizverwaltung durch das Amtsgericht Castrop-Rauxel finden sie unter:

www.ag-castrop-rauxel.nrw.de/datenschutz/verwaltungsangelegenheiten.

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Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f44a160b-ff2b-48ce-b219-05cac5408d7d)