Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen zur Stärkung der Geschäftsführung und der Verwaltung eine Fachkraft (m/w/d) für die Aufgaben der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung, im Schwerpunkt Finanzen/Controlling. Es handelt sich zunächst um eine Teilzeitstelle (30 Std./Woche). Eine Erweiterung auf eine volle Stelle (40 Std.) ist zukünftig denkbar.

Der Planerladen wurde vor 40 Jahren gegründet, mit dem Ziel benachteiligte Menschen in der Dortmunder Nordstadt zu stärken und zu befähigen, um Chancengleichheit zu ermöglichen und ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband NRW. Die Nordstadt ist als Ankunftsstadtteil traditionell das Haupteingangstor für die Zuwanderung in die Stadtregion Dortmund. Und genau hier ist der Planerladen an mehreren Standorten und mit diversen Projektbereichen (Kinder- und Jugendbereich, Integrationsagentur, Sprachförderung, Quartierstreff u.s.w.) und rund 30 festangestellten Mitarbeiter*innen ansässig und stützt sich im wesentlichen auf öffentliche Förderkulissen der unterschiedlichen Gebietskörperschaften (Kommune, Land, Bund und EU sowie Stiftungen).

Unsere Benefits sind die flachen Hierarchien, der familiäre Umgangston und die Voraussetzung der selbstständigen Arbeitsweise. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und Verwaltung wird mit dieser Tätigkeit die zwingend notwendige Grundlage geschaffen, um Menschen helfen und unterstützen zu können. Wir befähigen auf Augenhöhe und in gleicher Art und Weise gehen wir im gesamten Team miteinander um.

Im einzelnen umfasst die Arbeit folgende Aufgaben:

• Antragstellung, Begleitung und Abwicklung von Förderprogrammen
• Verlässliche Kommunikation mit den Fördermittelgebern
• Erstellung und Controlling der Verwendungsnachweise
• Überwachung Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen
• Überwachung Finanzbuchhaltung und laufendes Controlling
• Erledigung von Steuer- und Versicherungsfragen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Erstellung von Liquiditätsplänen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Post Ein- und Ausgang, Aktenführung, Schriftverkehr, Telefonie, etc.)

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Personen mit Berufserfahrung. Aber auch Quereinsteiger können berücksichtigt werden, wenn die Bereitschaft der Fortbildung besteht. Zielführend sind folgende fachlichen und persönlichen Qualifikationen:

• Grundlegende Kenntnisse in Lexware wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit den Programmen MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrungen mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (Antragstellung, laufendes Controlling und Verwendungsnachweiserstellung) sind wünschenswert.
• gute Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
• ausgeprägte Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• sozial-kommunikative Kompetenz und empathisches Bewusstsein
• schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• selbstständige Arbeitsweise
• Team- und Kritikfähigkeit
• Flexibilität und Engagement

Wenn Sie Interesse an dieser vielfältigen und interessanten Aufgabe haben und sich mit den Werten des Planerladens identifizieren können, bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bei:

Planerladen gGmbH

Geschäftsführung: Frau Anne Schlösser

Wir erwarten Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (in einem einzigen PDF zusammengefasst, max. 10 MB) bis zum 15.10.2024 ausschließlich per E-Mail an apply.job.24421109@hokifyjob.com