Marketing & Admissions Assistant (w/m/d) - Executive Education

Allgemeine InformationenDer Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung, Verhandlung, Finanzen, Strategie).

Werden Sie Teil eines motivierten, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und unterstützen bei der Akquise von Teilnehmer:innen für die Open Programs. Als Marketing & Admissions Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Marketing & Admissions Team bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Marketing sowie Beratung und Anmeldung von Teilnehmer:innen für die Weiterbildungsprogramme.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung.Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Marketing & Admissions Manager bei den täglichen Aufgaben im Anmeldeprozess (E-Mails, Anrufe, Dokumentation im CRM)
• Erstellung von Texten und Grafiken für Social Media und Newsletter
• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Newslettern
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Kleine Lektoratsarbeiten (Englisch & Deutsch)
• Aktualisierung von Produktinformationen und Marketingmaterialien (Texte, Grafiken)
• Erstellung von Zertifikaten für unsere Teilnehmer:innen der Open Programs
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Durchführung von Recherchen

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder ein Studium bzw. eine Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein gutes Sprachgefühl ist von Vorteil
• Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce), Content-Management-Systemen und Newsletter-Software sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten (z.B. CRM & Content Management Systeme)
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld zu arbeiten

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

KontaktFür Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Johanna Ziege

Associate Director Executive Education

E-Mail: apply.job.24419065@hokifyjob.com

Über unsDie WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.