Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Die MWG-Service GmbH ist Teil der MWG-Unternehmensgruppe und eine 100%ige Tochtergesellschaft der MWG-Wohnungsgenossenschaft Magdeburg eG.

Sie wurde im Jahr 2016 mit dem Ziel der optimierten Betreuung der Mieter und Mitglieder der MWG-Objekte gegründet. Dies soll durch kaufmännische und technische Dienstleistungen im Rahmen der Bewirtschaftung der Grundstücke und Gebäude erfolgen, insbesondere mithilfe von Hausmeister- und Handwerkerleistungen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Administrative Abwicklung von Personalprozessen (z.B. Eintritte, Austritte, Änderungsvereinbarungen, Aufhebungsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Urlaubsplanung etc.)
• Betreuung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding
• Betreuung der digitalen Zeiterfassung
• Personalaktenführung
• Zuarbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tages- und Projektgeschäftes
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Rechnungserfassung, Aufarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes, insbesondere Terminierung und Dokumentation der ASA-Sitzungen, Terminkoordination von Vorsorgeuntersuchungen, Unterweisungen und Nachschulungen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• 37 Stunden / Woche in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehmes und familiäres Betriebsklima dank eines engagierten Teams
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen
• Moderner Arbeitsplatz in unserem neu bezogenen Unternehmensstandort

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Post oder E-Mail an:

MWG-Service GmbH

Frau Macknapp

Carnotstraße 12

39120 Magdeburg

E-Mail: apply.job.24418327@hokifyjob.comapply.job.24418327@hokifyjob.com