Verwaltungskraft (m/w/d) (25,00 Wochenstunden)

Die Lebenshilfe Gifhorn gemeinnützige GmbH ist am 1. September 1963 von Eltern, Menschen mit Beeinträchtigung, Vertretern aus Politik und Verwaltung und engagierten Mitbürgern gegründet worden und ist seitdem Träger von Einrichtungen für aktuell über 1.300 Menschen mit Beeinträchtigung im Landkreis Gifhorn. Das Unternehmen bietet an 20 Standorten Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in den Fachbereichen „Erste Lebensjahre“, „Schule der Zukunft“, „Teilhabe am Arbeitsleben“ und „Assistenz für Erwachsene“ mit ca. 450 Mitarbeitenden an.

Wir suchen in Teilzeit (25,00 Std./ Woche) für unseren Fachbereich "Erste Lebensjahre" in Gifhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Mission

Im Rahmen der langfristigen Neuausrichtung der Lebenshilfe Gifhorn zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes suchen wir nach Talenten, die für die Förderung von Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einstehen.

Dein Aufgabenfeld

• Organisiere selbstständig den Schriftverkehr inkl. Erstellung von Serienbriefen und dem Bestellwesen
• Führe gewissenhaft Akten inkl. Berichtswesen im Aufnahme- und Abmeldeverfahren
• Organisiere den gesamten Verwaltungsablauf im Sekretariat, nebst Erstellung von Tabellen und Formatvorlagen
• Wickle interne und externe Telefonate ab
• Bearbeite zuverlässig den Posteingang und-ausgang
• Übernimm Einzelaufträge der Einrichtungsleitung und vertrete ggf. andere Verwaltungskräfte

Deine Kompetenzen und persönlichen Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich!
• Du besitzt idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich!
• Du kennst dich sehr gut mit Windows bzw. Microsoft-Anwendungen, und dabei im Speziellen mit dem Office-Paket (u.a. Word / Excel aus)!
• Du bist flexibel und selbstständiges Arbeiten gewohnt!
• Du bist gut organisiert, arbeitest sehr strukturiert und dich zeichnet eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus!

Benefits für Mitarbeiter

• Sehr gute, tarifliche Bezahlung nach TVöD-VKA
• Deutlich mehr Jahresurlaubstage, als gesetzlich vorgeschrieben
• Tariflich geregeltes, zusätzliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Gleiche Bezahlung bei gleichen Tätigkeiten (Equal Pay)
• Förderung von Talenten im Rahmen unseres systematischen Talentmanagement (u.a. im Rahmen von bundesweiten Fort- und Weiterbildungen)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und Altersversorgung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Bundesweite Nutzung aller Sportangebote von Hansefit zum minimalen Tarif
• eine unbefristete Stelle

Du willst Deine Expertise gerne für die Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter der Kennziffer 106-24-09-18 an: apply.job.24418019@hokifyjob.comapply.job.24418019@hokifyjob.com Sprich mit Sandra Kramer (Tel. 05371-892180), um weitere Informationen zu erhalten.

Wir sind darüber hinaus Einsatzstelle des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ).

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.