Sekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Osterode am Harz

In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur - Fachdienst Allgemeine Schulangelegenheiten - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesene Teilzeitstelle im Sekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Osterode am Harz (m/w/d) zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,5 Stunden. Davon sind 20 Wochenstunden unbefristet und 5,5 Wochenstunden befristet bis zunächst 31.01.2025 zu besetzen.

Der befristete Arbeitszeitanteil erfolgt vor dem Hintergrund der am Schulstandort prognostizierten Schülerzahlen für das kommende Jahr und die damit zu erwartende Veränderung des Personalbedarfs im Schulsekretariat.

Der Dienstort ist An der Leege 2b, 37520 Osterode am Harz

Wesentlicher Aufgabenbereich:

• Selbstständiges Verwalten von Schüler*innendaten

• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben

• Mitwirkung bei der Betreuung einzelner Schulformen

• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und bei organisatorischen Maßnahmen

• Verwaltung der Haushaltsmittel der Schule

• Beschaffungen (Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Outlook und MS Excel) und die Bereitschaft, sich entsprechend den schulischen Erfordernissen fortzubilden

• Souveräner und kompetenter Umgang mit Schüler*innen und Eltern, Lehrkräften und Ausbildungsbetrieben

• Interkulturelle Kompetenz

• Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten sowie Kooperationsbereitschaft

• Fähigkeit / Bereitschaft zur Kommunikation und Information

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Auffassungsgabe

• Initiative und Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Flexibilität und selbstständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit

• Der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes oder einer Immunität gegen Masern wird bei Bewerber*innen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, erwartet (§ 20 Abs. 8 S. 1 Nr. 3 Infektionsschutzgesetz).

Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Die Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert.

Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.

Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 06.10.2024 online über Interamt an den Landkreis Göttingen.

Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Kühn (Telefon: 0551 525-2339, E-Mail: apply.job.24417455@hokifyjob.com erteilt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Telefon: 0551 525-4109, E-Mail: apply.job.24417455@hokifyjob.com zur Verfügung.