Teamleiter*in „Digitale Prozesse und Support“(w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamleiterin „Digitale Prozesse und Support“(w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Universität Göttingen ist eine der führenden deutschen Hochschulen bei der Digitalisierung von Studierendenprozessen. Die Aufgaben des Teams „Digitale Prozesse und Support“ im Bereich „Digitalisierung in Studium und Lehre“ umfassen insbesondere die fachliche Systembetreuung des Prüfungsverwaltungssystems (Flexnow) und der elektronischen Studierendenakte (d.3) sowie das Studiengangsmonitoring (Flexstat). Darüber hinaus leitet die Universität Göttingen gemeinsam mit der TU Berlin das Digitalisierungsprojekt PIM („Plattform für internationale Studierendenmobilität“, https://pim-plattform.de), welches ebenfalls in diesem Bereich angesiedelt ist und eine Software entwickelt, die den Anerkennungsprozess von Leistungen digitalisiert.

Für die Leitung des Teams „Digitale Prozesse und Support“ suchen wir eine hochmotivierte Person mit Erfahrungen bei der Digitalisierung von Prozessen.

Tätigkeitsprofil:

fachliche und personelle Leitung des Teams Digitale Prozesse und Support

Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der strategischen, inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der im Team betreuten Anwendungssysteme für Studium und Lehre (u.a. FlexNow, ModulVZ, Elektronische Studierendenakte) und den damit verbundenen Schnittstellen

Entwicklung von Strategien, Konzepten und Projekten zur serviceorientierten IT-Unterstützung von Studium und Lehre, insbesondere im Prüfungswesen, sowie zur Modernisierung der Prüfungs- und Studierendenverwaltung

Verantwortung und Koordination der universitätsweiten Umsetzung einschließlich Leitung entsprechender Projekte und Arbeitsgruppen

Leitung und Koordination der universitätsweiten Umsetzung entsprechender Projekte und Arbeitsgruppen

Durchführung und Umsetzung von Ausschreibungsverfahren für IT-Lösungen, Abstimmung der Verträge mit externen Anbietern

Abstimmung mit Gremien und Statusgruppen der Universität hinsichtlich der durchzuführenden Aufgaben, Leitung des Netzwerks der Prüfungsämter und Vertretung des Teams in universitären Gremien

Beratung zentraler und dezentraler Akteure der Universität (z. B. Studiendekaninnen, Studiendekanatsreferentinnen, Leitungen Prüfungsämter) zu grundsätzlichen Fragen der Prüfungsverwaltung

Mitwirkung in hochschulübergreifenden Netzwerken zum Prüfungswesen, zur elektronischen Prüfungsverwaltung und zum Dokumentenmanagement

Wir suchen eine Person mit folgendem Profil

ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder ein vergleichbarer Abschluss

Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Prozessen

Führungserfahrung und/oder Erfahrungen im Projektmanagement

ausgeprägte IT-Affinität und IT-Kenntnisse

überdurchschnittliches Engagement und Interesse und Bereitschaft sich in die bestehende Systemlandschaft einzuarbeiten

Freude am Umgang mit (institutionellen) Kunden, hohe kommunikative Kompetenz und Motivations-/Überzeugungskraft

gute Auffassungsgabe, effektives und zielorientiertes strukturiertes Arbeiten

sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil wäre darüber hinaus:

Datenbank- und Programmierkenntnisse

Kenntnisse universitärer Strukturen

Was bieten wir?

ein dynamisches, motiviertes Team

ein Umfeld, in dem eigene Ideen und Anregungen mehr als erwünscht sind

viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung zur Mobilen Arbeit (DV Mobile Arbeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 08.10.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74625 ein. Auskunft erteilt Herr Dirk Lanwert, E-Mail: apply.job.24417219@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 26011Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)