Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-m...

Die Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR) ist eine Tochter der Stadt Göttingen. Mit rund 130 Mitarbeiterinnen unterstützen wir Jugendliche und Erwachsene auf dem Weg zu einer Berufsausbildung oder einem Arbeitsplatz. Im Auftrag der Stadt übernehmen wir u. a. hoheitliche Aufgaben in der Jugendberufshilfe. Schwerpunkte sind hierbei die Beratung, die Ausbildung und Schulpflichterfüllung in unseren Jugendwerkstätten sowie die Berufsorientierung. Coaching-, Aktivierungs- und Beratungsangebote für Langzeitarbeitslose, Studienabbrecherinnen und Menschen mit Schwerbehinderungen zählen ebenso zu unseren Tätigkeitsfeldern wie die Gründungsberatung und Projekte in der Flüchtlings- und Gemeinwesenarbeit.

Bei der Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalstelle mit 20-25 Wochenstunden zu besetzen als:

Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Die Verwaltungskraft ist zuständig für die sachgerechte Abrechnung und Erstellung der Verwendungsnachweise, Abrechnungen und Endverwendungsnachweise der Abteilung 2 - Jugendwerkstätten und Jugendprojekte.

• Abrechnung aller Projekte und Finanzierungsinstrumente (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Endverwendungsnachweise…) der Abteilung Jugendwerkstätten und Jugendprojekte (NBank, SGB II, SGB VIII, Fahrtkosten, BuT…)
• Einholen der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Koordinieren des Monitorings für die NBank
• Unterstützung beim Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen bei Anträgen
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung)
• Zusammenstellung von Material und Auswertungen
• Koordinieren von Terminen und Abstimmung innerhalb der Abteilung
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für die Projekte der Abteilung

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
• Lust auf engagiertes Arbeiten
• Kommunikative Fähigkeiten sowie die Bereitschaft und den Wunsch zur Arbeit im Team

• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Bezahlung orientiert am TVöD-VKA
• Eine Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-VKA sowie eine Leistungszulage
• Arbeit in Gleitzeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Förderung von Gesundheitskursen sowie kostenloses Schwimmen in der Eiswiese Göttingen

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA EG 6. Die Entgeltstufe richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum Ablauf des 06.10.2024 an:

E-Mail (bevorzugt): apply.job.24417200@hokifyjob.com (bitte ein PDF-Dokument von max. 6 MB), per Klick auf den "Jetzt bewerben"-Button

oder

Post: Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR)

Personalwesen

Artur-Levi-Campus

Levinstraße 1a

37079 Göttingen

Wir bitten um Verständnis, dass eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Bitte senden Sie uns deshalb keine Originale zu.

Vorabinformationen erhalten Sie von Frau Sigrid Kleiß, Tel.: 0551400-4555, E-Mail: apply.job.24417200@hokifyjob.com

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