Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 623/10

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten– Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten) in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist an der Professur für Krankheiten der Wiederkäuer (Innere Medizin und Chirurgie), Klinik für Wiederkäuer mit Bestandsmedizin am Fachbereich Veterinärmedizin zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. schriftlicher Korrespondenz, Terminplanung
• Haushalts- und Rechnungswesen mithilfe von SAP
• Verwaltung von Drittmitteln mittels SAP und MS Excel
• Personalangelegenheiten (Stellenwirtschaft, Abwesenheitspflege mittels SAP)
• Erstellen der Abrechnungen für tierärztliche Leistungen mittels EasyVet
• Studierendenangelegenheiten (Pflege der studentischen Leistungen in FlexNow, Pflege der Veranstaltungen in Stud.IP)
• Pflege der Klinikhomepage mittels Plone
• Materialbestellung mittels JustOS (Beschaffungssoftware der JLU)
• Pflege des Präsenzbestandes der Handbibliothek

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte, Bürokauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
• Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch) von Vorteil
• Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Verwaltungssoftware (SAP, EasyVet, JustOS, FlexNOW, Stud.IP, Plone) einzuarbeiten (u.a. Besuch der innerbetrieblichen Fortbildungen)

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Walter Grünberg telefonisch (0641/99-38670) oder per E-Mail apply.job.24416614@hokifyjob.comapply.job.24416614@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in je zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 04.10.2024 unter Angabe der Referenznummer 623/10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.