Assistenz im Business Management (m/w/d)

Über uns Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH ein

mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus

Bielefeld und haben uns spezialisiert auf die Bereiche Office, IT und

Accounting. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden

Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen aus

Nordrhein-Westfalen.Wir haben es uns dabei zur Aufgabe gemacht, durch

einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten das

passende Match für beide Seiten zu finden. Wir suchen im Zuge einer

exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein

Pharmaunternehmen in Steinhagen . Das Unternehmen ist ein

spezialisierter Anbieter von maßgeschneiderten Lösungen für die

pharmazeutische und biotechnologische Industrie, der sich auf die

Produktion und Abfüllung steriler Medikamente konzentriert. Mit

modernster Technologie und umfassender Expertise unterstützt das

Unternehmen seine Partner bei der sicheren und effizienten Herstellung

lebenswichtiger Arzneimittel. Es legt großen Wert auf Qualität und

Zuverlässigkeit, um höchste Standards in der Medikamentenproduktion

zu gewährleisten. Aufgaben Unterstützung bei der kaufmännischen

Abwicklung von Auftragsfertigungsprojekten Erstellung und Gestaltung

von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Daten und

Statistiken Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive

Sicherstellung der einwandfreien Präsentation des Visitor Centers und

der Besprechungsräume Koordination von internen und externen Meetings

zwischen Kunden und Teammitgliedern Planung von Geschäftsreisen und

Ansprechpartner für Kunden und Besucher in Reiseangelegenheiten

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des gesamten Teams bei

administrativen Aufgaben Betreuung der Abteilung bei der Nutzung

interner IT-Systeme sowie Übernahme der Verantwortung für die

Zeiterfassung Mitwirkung im Projektmanagement und Unterstützung bei

diversen Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für interne und externe

Anfragen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit

einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz Hervorragende

Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, analytische

Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und

Englisch Teamorientierung und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Wir bieten

Attraktive tarifgebundene Vergütung mit zusätzlichen

Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche

Altersvorsorge und Pflegeversicherung Angenehmes Arbeitsumfeld in

einem leistungsstarken und motivierten Team Moderne Kantine mit

finanzieller Unterstützung für Mahlzeiten 30 Tage Urlaub plus

zusätzliche freie Tage 37,5 Stunden Wochenarbeitszeit Möglichkeit

zum Job-Rad-Leasing Kostenloses Angebot an Betriebssportarten wie

Yoga, Squash und Fitnesskurse Kontakt Haben wir dein Interesse

geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen hier über Xing

oder alternativ an apply.job.24415454@hokifyjob.com WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b 33602 Bielefeld Website: www.we-hr.de