Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zu sofort

Die WEFA GmbH liefert als anerkannter Meisterbetrieb mit 37 Mitarbeitern hochwertigen Service im Bereich Fahrzeugbau und Fahrzeugreparatur.

Seit der Gründung 1978 ist unser Ziel die Realisierung Ihrer Wünsche mit unserem Fachwissen und unseren Eigenentwicklungen besonders im Anhänger- und Fahrzeugbau.

Wir sind Ihr Partner für individuelle Lösungen!

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabengebiete:

• Bearbeitung und Erstellung der Aufträge für Fahrzeugbauten

• Angebote und Auftragsbestätigungen

• Ansprechpartner für Händler und Kunden bezüglich Terminen, Überführungen und sonstigen Auftragsklärungen

• Durchführung des kompletten Schriftverkehrs mit dem Kunden / Händlern

• Erstellung und Versendung aller für die Auslieferung und Versand benötigten Unterlagen (TÜV-und Zulassungspapiere, usw.)

• Überwachung der Eingänge von Verbringungsnachweisen und sonstigen Fachdokumenten

• Fakturierung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder ähnliches und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung

• Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus und Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit Faktura Software sammeln können

• Du bist kommunikativ, kundenorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und ergebnisorientiert, bist lern- und teamfähig und verfügst über Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerschein Klasse B

Arbeitszeiten:

Montag-Donnerstag 07:45 - 16:30

Freitag 07:45 - 15:45

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmenevents

• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort in Paderborn, Gewerbegebiet Auf dem Dören

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung per E-Mail an apply.job.24415131@hokifyjob.com !