Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Servicebereich

Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 3 TV-L; unbefristet)

für den Servicebereich im Dezernat 12 (Beauftragte/Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) am Standort Detmold, Leopoldstraße und am Standort Minden, Büntestraße.

Ihr fachliches Profil:

• mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsberuf

Mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungs- und Servicebereich sind wünschenswert.

Dann bietet Ihnen die Bezirksregierung Detmold eine interessante berufliche Perspektive!

Die Bezirksregierung Detmold vereinigt als Mittelbehörde die wichtigsten Fachaufga-ben fast aller Landesministerien. Dadurch ist es uns möglich, bei Themen, die viele Fachaufgaben berühren, effizient zwischen den Interessen der Landesregierung und denen der Bürgerinnen und Bürger, Kommunen und Wirtschaft im Regierungsbezirk Detmold zu vermitteln. Die vielfältigen Fachbereiche Ordnungsrecht, Gesundheit, Sozialwesen, Gefahrenabwehr, Verkehr, regionale Entwicklung, Kommunalaufsicht, Wirt-schaft, Schule, Umwelt und Arbeitsschutz sind alle in unserer Behörde angesiedelt. Unsere Aufgaben umfassen somit fast alle Bereiche Ihres täglichen Lebens!

Was bieten wir Ihnen?

• Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung am Standort Detmold ab 30 Wochenstunden und am Standort Minden ab 24 Wochenstunden
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz
• tarifgerechte Bezahlung

Das bringen Sie mit:

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• soziale Kompetenz
• angemessenes Erscheinungsbild
• freundliches und zurückhaltendes Auftreten
• Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Personengruppen
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Tätigkeitsfelder/Aufgabengebiete:

Servicebereich am Standort Detmold:

• Mitarbeit in der Telefonzentrale und dem Empfang des Hauses, dabei insbesondere:
• Telefonische Vermittlung der externen Anrufer:innen an die zuständigen Ansprechpartner:innen im Hause
• Empfang, Registrierung und Weiterleitung von externen Personengruppen (z. B. Besucher:innen, Handwerker, sonstige Dienstleister, etc.)
• Verwaltung der Besprechungsräume (Raumreservierungen, Schlüssel- und Materialausgabe, Kontrolle des Vorrates an Materialien)
• Abwicklung der Hauspost im Rahmen des Botendienstes, dabei insbesondere:
• Transport der papierbasierten Post in die Dezernate des Hauses
• Transport der Dezernatspost zwischen den Serviceräumen und der Poststelle des Hauses
• Sonstige, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung der papierbasierten Post

Servicebereich am Standort Minden:

• Mitarbeit bei diversen Tätigkeiten in der Verwaltung und dem Empfang des Dienstgebäudes, dabei insbesondere:
• Empfang, Registrierung und Weiterleitung von externen Personengruppen (z. B. Besucher: innen, Handwerkerbetriebe, sonstige Dienstleister)
• Verwaltung der Besprechungsräume (Raumreservierungen, Schlüssel- und Materialausgabe, Kontrolle des Vorrates an Materialien)
• Kontrolle und Überwachung der Mietereinbauten
• Verwaltung und Kontrolle der Dienstfahrzeuge (Rücknahme der Fahrzeugpapiere und Schlüssel, Fahrzeugpflege in der Waschhalle am Standort, Kontrolle und das Auffüllen von Wischwasser und AdBlue, Überführung und Abholung von Fahrzeugen zur Werkstatt, TÜV, etc.)
• Abwicklung der Hauspost, dabei insbesondere:
• Transport der papierbasierten Post in die Postfächer
• Sonstige, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung der papierbasierten Post

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2024 unter der Kennung „Mitarbeiter:in Servicebereich Dez. 12“!

Bewerbungen per E-Mail an apply.job.24415019@hokifyjob.comapply.job.24415019@hokifyjob.com

Bezirksregierung Detmold

Dezernat 11 (11.24)

Leopoldstr. 15

32756 Detmold

Hinweis:

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt.

Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Auf unserer Internetseite finden Sie unter „Karriere“ eine Checkliste bezüglich der einzureichenden Unterlagen sowie weitere Stellenausschreibungen.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Angelina Claas, apply.job.24415019@hokifyjob.com 05231/71-1042.

Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Manfred Piklaps, apply.job.24415019@hokifyjob.com 05231/71-1200.

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Weitere Informationen über die Bezirksregierung finden Sie im Internet unter [www.bezreg-detmold.nrw.de.](https://www.bezreg-detmold.nrw.de.)