Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

riha WeserGold zählt zu den international führenden Herstellern alkoholfreier Erfrischungsgetränke. Jährlich werden an den inländischen und ausländischen Standorten über 1,0 Mrd. Getränkeeinheiten abgefüllt. Als expansiver und sehr erfolgreicher Anbieter bedienen wir den Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland und Europa mit innovativen Produkten auf höchstem Qualitätsniveau.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: riha WeserGold, Standort Rinteln

zu besetzen ab: ab 01.10.2024

Aufgaben:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Recherchearbeiten

• Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings und betrieblichen Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Abwicklung der internen und externen Korrespondenz

• Betreuung des Intranets und Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation

• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

• Terminmanagement

• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten

• Protokollführung bei Sitzungen des Managements

Voraussetzungen bzw. Anforderungsprofil:

• freundliches, optimistisches und souveränes Auftreten

• hohes Kommunikations- und Organisationstalent

• selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise

• sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• absolute Diskretion und Vertraulichkeit

• gute MS-Office-Kenntnisse

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• mehrjährige Berufserfahrung

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung

Arbeitszeit: 38 Std./wöchentlich gem. entsprechender Betriebsvereinbarung

Vergütung: nach entsprechender Qualifikation, Ausbildung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die einen Mehrwert für unsere Unternehmensgruppe bietet. Mit einem leistungsstarken, motivierten Team verantworten Sie - mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - unsere technischen Beschaffungsprozesse. Überdies erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kantine und betriebseigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten u.v.m.)

Sie möchten in unserem familiengeführten Unternehmen mit anpacken und Veränderungen mit Herzblut und voller Energie mitgestalten und vorantreiben? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung an:

riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG I Zentrales Personalwesen I Frau Kirsten Busch I 31737 Rinteln oder an

E-Mail: apply.job.24414524@hokifyjob.com