Projektassistenz/Back Office Assistent (m/w/d)

Projektassistenz/Back Office Assistent (m/w/d)

Die BPH Ingenieurgesellschaft aus Hildesheim sucht Unterstützung im täglichen Projektgeschäft zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Büro BPH wurde 1996 in Hildesheim als Gesellschaft bürgerlichen Rechts gegründet und befindet sich seitdem in ständigem Wachstum. Im Jahr 2008 erfolgte die Gründung der BPH Ingenieurgesellschaft mbH.

Aus den regionalen Beratungs- und Planungsaufgaben hat sich das Unternehmen zu einem deutschlandweit agierenden Dienstleister entwickelt.

Strategische Beratung des Facility Managements oder komplexe Aufgabenstellungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung werden mit Kompetenz und Begeisterung unter wirtschaftlichen und technischen Aspekten gelöst.

Die BPH Ingenieurgesellschaft ist ein bewusst schlankes, praxisnahes und flexibles Unternehmen, dass dadurch ein hohes Maß an Effektivität erlangt. Das Team setzt sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen, die interdisziplinär und sachorientiert arbeiten.

Durch die Fachkompetenz der BPH Ingenieurgesellschaft bietet das Unternehmen seinen Kunden und Auftraggebern bedarfsgerechte, angepasste und kostengünstige Lösungen.

Wir suchen Unterstützung im kaufmännischen Bereich:

Ihre Aufgaben

• Allgemein

Projekte (inkl. Projektordner/-mappen) anlegen und erfassen in Untermstrich und ASBwin

Projektbeteiligtenliste anlegen und ggf. nachpflegen

Gewährleistungsfristen erfassen, hinterlegen und terminieren

• Genehmigungsverfahren

Einholung von Leitungsauskünften, Lageplänen, Terminkoordinationen mit sämtlichen Behörden

Anfordern von Genehmigungen Dritter (z.B. Baugenehmigungen, Brandschutzkonzepte, ENEV-Nachweise, etc.)

• Vorbereiten der Vergabe

Prüfung der GAEB-Dateien

Abstimmung bieterlisten

Versand der Unterlagen

• Mitwirken bei der Vergabe

Termin für die Vergabe abstimmen und koordinieren

Vergabeunterlagen entsprechend vorbereiten

Organisation von Bietergesprächen

Nachverfolgung der Angebotseinholung/Submission

• Objektüberwachung

Rechnungsprüfung

Nachträge erfassen, prüfen, zur Freigabe vorbereiten und durch den Bauherrn Freigabe prüfen lassen und Rückmeldung nachhalten

Pflege der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle

Vorbereiten und Koordination von Abnahmen

Bestandsunterlagen abfordern und vorprüfen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits hinreichend Erfahrungen in einem Ingenieurbüro gesammelt.

Die selbstständige, kostenbewusste und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie gängige Praxis und Sie bringen Beratungskompetenz, Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent mit. Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien in einem modernen, ruhigen Büro. Der Standort ist bewusst gewählt - neben ausreichenden, kostenfreien Parkmöglichkeiten ist die Anbindung an die A7 keine 5 Autominuten entfernt. Zur Motivation kommt unser Bürohund Ellie auch gern mal auf einen Keks vorbei. Wer Kaffee für einen erfolgreichen Start in den Tag benötigt, kann bei uns zwischen Latte Macchiato, Cappuccino, Espresso usw. wählen – und das kostenfrei und jederzeit. Ferner bieten wir unseren Mitarbeitern eine Teilnahme am Hansefit und/oder Businessbike-Modell.

Eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible und planbare Arbeitszeiten sind für uns genauso selbstverständlich wie für Sie wichtig!

Bei der BPH Ingenieurgesellschaft erwartet Sie eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld.

Kontakt

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an apply.job.24414240@hokifyjob.comapply.job.24414240@hokifyjob.com

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern auch telefonisch unter 05121-2069515 zur Verfügung.