Sachbearbeiter Konfigurationsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt das Dokumentenmanagement durch die formale Prüfung von Dokumenten nach vorgegeben Kriterien.
• Das Einholen relevanter Unterschriften (Workflow) gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
• Du schreibst vorliegende Dokumente in das Konfigurationsmanagement-System (SAP / PLM) ein.
• Du nimmst am Workflow für Reviews/ Freigaben von Dokumenten teil. Zudem gehören die Dokumentenverwaltung im Projektkontext sowie das Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt die Projektkonfigurationsmanager bei Bedarf, z.B. Dokumentenverwaltung im Projektkontext / Intranet (SharePoint) und Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen
• Du unterstützt im Bereich Datenträgerfachstelle bei der Erstellung von neuen Datenträgern nach Vorgabe und verwaltest die zugelieferten Softwarestände / Dateien inkl. deren Datenträgerbeauftragung
• Du arbeitest Aufträge aus dem Änderungsmanagement ab und erstellst die notwendigen Daten (Bedruckung, Inhaltverzeichnisse)
• Du unterstützt bei der Erstellung anhand der Lizenzstückliste den Lizenzordner für die Auslieferung an den Kunden.
• Die Ablage von Data Sheets, Lizenzzertifikaten und EULA (End User License Agreement) Dokumenten in SAP gehört auch zu Deinen Aufgaben (4-Augen-Prinzip)

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst über gute SAP/ PLM Kenntnisse (Basiswissen).
• Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Word/ Excel) mit.
• Idealerweise verfügst du über Kenntnis in SharePoint.
• Du zeichnest dich durch deine selbstständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise, ebenso wie durch dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und dein Qualitätsbewusstsein aus:
• Du bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit in der Rolle als Dienstleister mit.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute schriftliche Englischkenntnisse.

Das bieten wir

Wir bieten unseren Mitarbeiter*Innen zahlreiche Benefits:

• Welcome Day und Onboarding-Programm für einen guten Start bei uns
• Attraktive (außer-) tarifliche Vergütung gemäß Tarifvertrag
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital

Werden auch Sie Teil unseres Unternehmens und bewerben Sie sich online. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Steffen ThomasSenior apply.job.24412885@hokifyjob.com

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität