Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) als Krankheit...

Die Wohnungshilfe Bremen setzt sich für Menschen ein, die aufgrund ihrer Biografie keine Chancen auf dem freien Wohnungsmarkt haben. Gemeinsam mit der Stadt unterstützen wir bei der Anmietung von Wohnräumen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für ein angemessenes Leben von Menschen in Notsituationen. Zusätzlich stellen wir seit 2022 Wohnraum für geflüchtete Menschen zur Verfügung.

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kaufmann/-frau für Büromanagement

als Krankheitsvertretung vormittags in Teilzeit (15 Std./Woche), befristet bis voraussichtlich Ende Oktober, bis die Stelleninhaberin wieder genesen ist.

Wir möchten die Vielfalt unserer Belegschaft weiter ausbauen und insbesondere Menschen mit Behinderung beruflich fördern.

• Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl E-Mail Sammelpostfächer),
• Wiedervorlage, Ablage, Aktenmanagement u. Datenbankpflege,
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Unterlagen,
• Assistenz des Vorstands,
• Korrespondenz (eigenständige Organisation nach Vorlage oder Stichworten),
• Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung),
• Empfang und Vorbereitung der Serviceleistungen für Besucher:innen und Gäste.

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person, die stets den Überblick behält. Idealerweise bringen Sie dafür mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

(insbesondere MS Excel);

• starkes organisatorisches Geschick und ausgeprägte Eigenorganisation;
• sichere Balance zwischen Kommunikationsstärke und Diskretion;
• eine sichere Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise;
• gutes menschliches und situatives Einfühlungsvermögen;
• zielorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Uns ist klar: Kein Mensch ist perfekt. Zögern Sie daher bitte nicht, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie möglicherweise nicht alle Punkte des Anforderungsprofils erfüllen.

• Eine Anstellung bei einem Arbeitgeber mit sinnstiftender Aufgabe;
• Ein zentraler und barrierefreier Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs;
• Vielfältige und wachsende Angebote der Gesundheitsförderung;
• Regelmäßige Besprechungen mit Führungskräften und dem Team bei einer wertschätzenden Kultur;
• Einen Stundenlohn von 16,00 € .

Bitte senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an apply.job.24412767@hokifyjob.com oder per Post an:

Wohnungshilfe Bremen e.V.

An der Weide 27

28195 Bremen

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

[Wohnungshilfe Bremen e.V.](//karriere-bremen.de/wohnungshilfe)

Daniela Pingel

(Referentin Personal)

Tel. 0421-278727-09

[Wohnungshilfe Bremen e.V.](//karriere-bremen.de/wohnungshilfe)

Moritz Muras

(Vorstand)

Tel. 0421-278727-0

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