GF-Assistentin (m/w/d)

Über uns INTERNATIONAL AGIERENDE PERSONAL- & MANAGEMENTBERATUNG MIT

FOKUS AUF DIE KONSUMGÜTERINDUSTRIE InCharge Management GmbH ist eine

international agierende Personal- & Management-Beratung, die sich auf

die Konsumgüterbranche spezialisiert hat Als professioneller Partner

vieler namhafter und bekannter Top-Unternehmen und beliebter Marken

steht die Vermittlung von Führungskräften der oberen und mittleren

Management-Ebene im Vordergrund So sind wir Etablierter Segmentführer

mit exzellenter Reputation am Markt in der Beratung von Unternehmen

Vermittlung von hochwertigen Positionen auf Executive Niveau Aktuell

vergeben wir eine offene GL-Assistentenstelle (m/w/d) für unseren

Hauptstandort in Bremen, ab sofort oder zum nächstmöglichen

Zeitpunkt Aufgaben Vertrauensvolle persönliche Betreuung zweier

Inhaber/oder Partner und Unterstützung eines Teams von 20 MA Office

Management (Office Organisation & Administration) Event- und komplexes

Reisemanagement Übernahme von internen Sonderprojekten Unterstützung

von hochwertigen Kundenprojekten Umsichtige Terminkoordination für

Kunden, Kandidaten und Team in deutscher und englischer Sprache

Optimierung und Weiterentwicklung der Office-Strukturen und Prozesse

Qualitätsmanagement für ausgesuchte Bereiche

Betreuung/Unterstützung ausgesuchter sicherheitsrelevanter Bereiche

z.B. Datenschutz Koordination interner Dienstleister, auch

Schnittstelle zur IT Profil Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in

Assistenz/PA/Office- &/oder Travel-Management Hohe Eigenständigkeit,

Organisationstalent, sehr gutes Projektmanagement und souveränes

Auftreten - auch in dynamischen Situationen Ausgeprägte

Machermentalität mit hoher Umsetzungskraft Souveräner Auftritt und

hohe Serviceorientierung Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher

und englischer Sprache Digital/IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit

dem MS Office-Paket Studium oder vergleichbare hochwertige Ausbildung

mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz

Wir bieten Arbeiten in einem engagierten leistungsstarken Team mit

sehr gutem Teamspirit und Unterstützungskultur Mitwirkung an

hochwertigen Projekten mit großem Impact Menschenzentrierte Führung

geprägt durch Integrität und Wertschätzung Arbeiten in einem

New-Work-Loft mit moderner Ausstattung, Wasserblick und

Wohlfühlatmosphäre Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (ab 35h)

und unbefristet in der attraktiven Bremer Überseestadt Möglichkeit

auf Teil Home Office Teamevents & Mitarbeiter-Benefits und

persönliche Weiterbildung Kontakt Wir freuen uns darauf, Sie

kennenzulernen Sollten Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen

von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre

aussagekräftigen Unterlagen. Maximilian Schulz berät Sie gern

telefonisch unter + 49 421 22 33 93 0 . Bitte senden Sie Ihre

Unterlagen an apply.job.24412699@hokifyjob.com unter: Angabe der

Referenz: GL-ASST Angaben zu frühestem Startdatum/Gehaltserwartung

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Daten streng

vertraulich. Erst nach Ihrer expliziten Freigabe leiten wir diese an

unseren Mandanten weiter.