Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Delmenhorst, Deutschland

Stellenbeschreibung:

Für einen unserer Kunden suchen wir ab sofort eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und stellen sicher, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben:

• Erstellen von Schriftstücken und Dokumenten mit MS Office-Anwendungen auf Basis von Vorgaben und Entwürfen.

• Koordination und Überwachung von Terminen für den Außendienst.

• Organisation und Buchung von Dienstreisen.

• Verwaltung und Pflege von Betriebsakten (digitale Aktenführung).

• Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung zu Routinefragen.

• Vorbereitung von Sitzungen und Betreuung von Gästen.

• Protokollführung bei Besprechungen.

• Recherche und Aufbereitung von Informationen für das Team.

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Bibliothek.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook; PowerPoint von Vorteil).

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.

• Hohe Loyalität, Verschwiegenheit und eine gute Kommunikationsfähigkeit.

• Flexibilität, Belastbarkeit und kundenorientiertes Arbeiten.

• Bereitschaft zur Weiterbildung und gelegentlichen Dienstreisen.

Über uns:

Die CONVERSO Personaldienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für interessante Jobs im Bereich der Produktion, Logistik und Industrie.

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen und unterstützen Sie dabei, die passende Position zu finden, die zu Ihnen passt.

Mit uns haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie individuell betreut und auf Ihrem beruflichen Weg begleitet.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.24412186@hokifyjob.com

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten!

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gern an! Wenn Sie bereits überzeugt sind, rufen uns auch an, damit wir die Details klären können. Wir sind auch per WhatsApp zu erreichen!

Unsere Nummer ist 0151 / 54 41 40 95.

Converso Personaldienstleistungen GmbH

Woltmershauser Straße 189-191

28197 Bremen

Tel: 0151 / 54 41 40 95

apply.job.24412186@hokifyjob.com

www.converso-gruppe.de