Geschäftsführungssekretärin (m/w/d)

Die OsteMed Mediserv gGmbH sucht an dem Klinikstandort in Bremervörde zur Verstärkung des Sekretariates der Geschäftsführung zum 1. Oktober 2024 oder später eine

Geschäftsführungssekretärin (m/w/d)

in Teilzeitanstellung mit 30 Wochenstunden

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache;
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus;
• Sie sind ein Organisationstalent, es macht Ihnen Spaß Struktur und Ordnung zu schaffen und so den vollen Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben;
• Eine 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten aufgeschlossen für die Themen rund um das Sekretariatsmanagement sein;
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Kontaktperson der Geschäftsführung und unterstützen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und erledigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eigenständig;
• Die Büroorganisation haben Sie im Griff, eine zuverlässige Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten sind selbstverständlich; Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab;
• Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich; Im Rahmen Ihrer Tätigkeit und Zuständigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige eigenständige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen;
• Ergänzend übernehmen Sie Reiseplanungen und individuelle Projekt- und Sonderaufgaben.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikationen;
• Eine 5-Tage Arbeitswoche und mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr;
• Attraktive Zusatzvergütungen;
• (E-)Bike-Leasing mit Zuschuss durch die Arbeitgeberin;
• Individuelle Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Ihren Aufstieg im Unternehmen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rainer Röhrs als Geschäftsführer unter der

Telefonnummer 04761 – 980 6200 für spezifische Rückfragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail

im PDF-Format oder per Post an die

OsteMed Mediserv gGmbH

Herrn Rainer Röhrs

-Geschäftsführung-

Gnarrenburger Straße 117

27432 Bremervörde

apply.job.24411991@hokifyjob.com