HR Services & Administration Manager (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Trainees

HÜPPE GmbH

Industriestraße, 26160 Bad Zwischenahn
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Über den Job:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchte sich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftigen Verstärkung unseres HR-Teams am Standort in Bad Zwischenahn als


HR Services & Administration Manager (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Trainees


Ihre Aufgaben:


  • Verantwortung für die vorbereitende Abrechnung (externer Dienstleister Infoniqa PAYROLL) unter Beachtung der lohn- und

sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Vorschriften


  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

  • Verantwortung für operative und administrative Aufgaben im Bereich Melde- und Bescheinigungswesen

  • Abwicklung von Ein- und Austrittsformalitäten sowie Vertragswesen (In- und Ausland)

  • Erstellung von Auswertungen, monatlichen Reports und Statistiken, inkl. „ad-hoc Analysen“

  • Bearbeitung der elektronischen Zeitwirtschaft in Infoniqa TIME

  • Organisation im Bereich Personalentwicklungsmaßnahmen und Talentmanagement

  • Planung und Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sowie der Rückkehr- und Fürsorgegespräche

  • Unterstützung in der Rekrutierung, Betreuung und Ansprechpartnerfunktion für Auszubildende sowie Praktikanten

  • Durchführung und aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung von HR-Prozessen

Wir wünschen uns:


  • Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement

  • Gute Kenntnisse in der HR-Prozessanalyse und -optimierung und Erfahrung im Bereich Ausbildungsbetreuung

  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Berater- und Servicekompetenz gepaart mit Freude im Umgang mit Zahlen und HR-KPIs

Was Sie in jedem Falle mitbringen sollten:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation

  • Gute Kenntnisse in Abrechnungsprozessen und sonstigen Personalbetreuungsvorgängen

  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel

  • Hohe Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit sowie Engagement

  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:


  • Eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur mit guter Laune, Kooperation und offenem Wissensaustausch

  • Eine starke Marke mit hoher Strahlkraft und ein Unternehmen, das sich im Aufbruch befindet

  • Ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld mit jung gebliebenen Teams und erfahrenen Coaches, die jederzeit beratend zur Seite stehen

  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, die Dich optimal auf aktuelle und zukünftige Aufgaben

und Deine weitere Zukunft mit HÜPPE vorbereiten


  • Flexible Arbeitszeiten in Kombination mit Mobilem Arbeiten, einer attraktiven Vergütung sowie einem menschlichen und

leistungsorientierten Umfeld, an dem Du modern und zeitgemäß ausgestattet wirst, um direkt mit HÜPPE durchzustarten


Über uns:


Direkt am Kunden mit innovativen und qualitativ hochwertigen Designprodukten - HÜPPE gehört zu den bekanntesten deutschen Marken


im Bad. Mit mehr als 430 Mitarbeitern sind wir schon heute einer der größten Hersteller für Duschabtrennungen und -wannen in Deutschland


und Europa. Wir heben unser Qualitätsniveau immer wieder auf ein neues Level, denn HÜPPE steht für exzellenten Service, Diversität,


Internationalität und Familienflair. Wir suchen Sie – Menschen, die interessante Aufgaben lieben, leidenschaftliche Teamplayer sind und sich


für unsere erstklassigen Produkte begeistern können.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wenn Sie sich für uns als namhaftes Unternehmen der Region interessieren und Sie diese Position schon beim Lesen inspiriert hat,


freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer


Gehaltsvorstellung an:


HÜPPE GmbH, HR/Personalteam, Industriestraße 3, 26160 Bad Zwischenahn


Idealerweise bitte per Mail an apply.job.24411176@hokifyjob.com


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Informationen zum Datenschutz für Bewerber nach Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Homepage.


Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift und Sie !

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Job-ID.: 24411176

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