Disponent:in und Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Disponent:in und Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro

Das Oldenburgische Staatstheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Ende Januar 2026 eine:n Disponent:in (m/w/d) und Mitarbeit im künstlerischen Betriebsbüro in Vollzeit zur Elternzeitvertretung.

Das OLDENBURGISCHE STAATSTHEATER bespielt regelmäßig fünf Bühnen in zwei Spielstätten. Das Sieben-Spartentheater in öffentlicher Trägerschaft bietet Vorstellungen in den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Ballett, Konzert, Kinder- und Jugendtheater sowie Niederdeutsches Schauspiel und Sparte 7, ferner zahlreiche Gastspiele, Lesungen, Vorträge und Ausstellungen. Das Oldenburgische Staatstheater verfügt über vier Spielstätten (1.100 Plätze) und bedient damit im Nordwesten Deutschlands ein weites Einzugsgebiet. Das Theater beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.

Ihr Profil:

• gute Kenntnisse eines Theaterbetriebs inklusive Berufserfahrung auf ähnlicher Position, idealerweise an einem Mehrspartenhaus,
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedensten beruflichen Bereichen und außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Flexibilität sowie freundliches Auftreten auch in arbeitsintensiven Zeiten,
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit,
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden und Feiertagen),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Strukturiertheit und Organisationstalent.

Wünschenswerte Erfahrungen:

• Gute Kenntnisse der relevanten Tarifverträge (NV Bühne, TVK) sowie des allgemeinen Arbeitsrechts,
• fortgeschrittene Kenntnisse des Planungs-Tools TheaSoft oder einer vergleichbaren Software,
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift,
• Bereitschaft, nicht vorhandene Erfahrungen über Fortbildungen auszugleichen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit an der Disposition und Abstimmung aller für den Proben- und Spielbetrieb erforderlichen Maßnahmen des künstlerischen und technischen Bereichs,
• enge Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsdirektor, dem Chefdisponenten und allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs,
• umfassende Kommunikation der Wochen- und Monatsplanung, Moderation der entsprechenden Dispositionssitzungen, Organisation und Kommunikation von Vorstellungs- und Probenänderungen,
• Gastsuche und Umbesetzungsorganisation bei Krankmeldungen von Solist:innen,
• Erstellung der Tagespläne mit Einteilung der Probenräume,
• Abstimmung der Dienstplaneinteilung mit den Regieteams und dem musikalischen Studienleiter,
• Erstellung von Probendispositionen und Besetzungszetteln,
• Allgemeine KBB-Arbeit innerhalb des Repertoires,
• rotierender Wochenendbereitschaftsdienst.

Wir bieten

• Zusammenarbeit in einem offenen und kreativen Team,
• ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld,
• Raum für eigene Ideen und Kreativität,
• das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags NV Bühne,
• eine betriebliche Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer,
• 45 Kalendertage Urlaub pro Spielzeit,
• Vermögenwirksame Leistungen.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung, Gleichstellung, diversen Hintergrund oder einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Das Oldenburgische Staatstheater fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 30.09.2024 schriftlich an das Oldenburgische Staatstheater, Frau Christiane Hampel, Theaterwall 28, 26122 Oldenburg oder per Email an apply.job.24411045@hokifyjob.com erbeten. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Einsendung eines frankierten und adressierten Rückumschlages.

Datenschutzhinweis

Wenn Sie sich auf eine der von uns angebotenen Stellen oder initiativ bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sollten wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen, löschen wir Ihre Bewerbung samt den eingereichten Unterlagen sechs Monate nach unserer Absage. Sie können durch Rücknahme Ihrer Bewerbung jederzeit der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

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