Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Seit 2011 bietet die BG Nordsee Reha-Klinik in St. Peter-Ording als Teil der BG Kliniken hocheffiziente Rehabilitation im Nordseeklima an. Mittlerweile arbeiten über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Rehabilitation nach operativer Wiederherstellung, Arbeits- und Wegeunfällen sowie nach operativen Eingriffen wie Knie- oder Hüftgelenks-Endoprothesen.

Das hoch qualifizierte Fachpersonal der BG Nordsee Reha-Klinik ist spezialisiert auf die Rehabilitation nach Arbeits- und Wegeunfällen. Die Mitarbeitenden geben täglich alles, um den Rehabilitandinnen und Rehabilitanden die möglichst vollständige Rückkehr in ihr bisheriges (Berufs-) Leben zu ermöglichen. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächst möglichem Zeitpunkt, eine Chefarztsekretär/in (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 20h/Woche

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung des UVT Servicezentrum
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,
• Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle
• Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
• sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
• Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
• sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
• hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude zeichnen Sie aus
• sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• strukturiertes Einarbeitungskonzept
• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem kooperativen und starken Team

• attraktives Gehalt (nach Haus-Tarif)
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zum Betriebssport
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• gute Anbindung an den ÖPNV, sehr gute Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum Jobradleasing
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Ihre persönliche Ansprechperson

Henrik Strothmeyer

Chefarzt

04863 – 494 2150

apply.job.24410942@hokifyjob.com

www.bg-kliniken.de