Schulsekretär*in für die Grund- und Gemeinschaftsschule im Quellental (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiterinnen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohnerinnen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung eine*n

Schulsekretär*in für die Grund- und Gemeinschaftsschule im Quellental (m/w/d)

(befristet für 6 Monate in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD)

Aufgrund der Schulferien ergibt sich in der Regel eine höhere wöchentliche Arbeitszeit während des Schulbetriebs.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Organisation des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung
• Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der Ein-, Um-, und Ausschulungen, Beschaffung von Unterrichts- und Büromaterialien, Haushaltsüberwachung, Inventarisierung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Schulträger (Fachdienst Schulen) und der Schulleitung
• Datenpflege der Schülerakten sowie Statistiken, Ablage und Registratur
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen und Firmen
• Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe
• Aufnahme von Schadens- und Unfallmeldungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen)

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Verwaltungskenntnisse im Schulwesen oder Bildungseinrichtungen
• Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien (MS-Office, Internet, School SH)
• Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr

Idealerweise verfügen Sie über Freude am Umgang mit Kindern, Lehrer*innen und Eltern, Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität, Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2024_106 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 13.10.2024 an apply.job.24410766@hokifyjob.comapply.job.24410766@hokifyjob.com oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Schulen, Frau Schülke (Tel. 04101/211-4100), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal (Tel. 04101/211-1202).