Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Dezernat 13 Organisation, IT, Qualitätssicherung

Öffentliche Stellenausschreibung

für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe

Bewerberinnen und Bewerber

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ am Standort Neumünster eine Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

für das Dezernat 13 „Organisation, IT, Qualitätssicherung“

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist u. a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Planung, Vorbereitung, Einführung, Begleitung, Weiterentwicklung, Pflege, Berichtswesen und Fristenmanagement des technischen Verfahrensmanagements in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Behörden, Ministerien und Dienstleistern. Hierzu gehören Dokumentation, Sicherstellung, Aufrechterhaltung und Verantwortung für die technischen Verfahrensvorgaben (Verfahrensmanagement).

• Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) Gesamthaushalt (Bewirtschaftung des IKT Titels, projektbezogene Beschaffung, Rechnungsbearbeitung)
• Wahrnehmung des Verfahrensmanagements als Mitglied der Fachverfahrensbetreuung
• Projektmanagement nach Prince2
• Zuarbeit und Abstimmung mit den IT-Dienstleistern bei der operativen Umsetzung von IT-Projekten
• Implementierung des Compliance-Managements im IT-Bereich
• Kooperative Zusammenarbeit: Sie arbeiten im Team eng mit den Fachbereichen für Anwendungen und Infrastruktur zusammen.
• Planung, Überwachung und Steuerung des Lebenszyklus der Fachverfahren
• Qualitätssicherung und IT-Monitoring des technischen Verfahrensmanagements für die zuständigen Fachbereich
• Controlling des E-Akten-Checklistenverfahrens
• Beteiligung an Digitalisierungs- und IT-Projekten, sowie neuen Technologien

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Ein abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus oder eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit beruflicher Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgaben und Projekten mit mehreren Beteiligten oder eine mindestens zweijährige, einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Berufsfeldern oder in der allgemeinen, öffentlichen Verwaltung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Kenntnisse im Bereich von IT-Systemen und Technologien
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung adressatengerechter Konzepte
• Kenntnisse im Bereich der Arbeitsplatz- und Netzwerk-Technologie (Arbeitsplätze, Netzwerke, Server, Proxys, Firewall, etc.)
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (Aufsuchen der Liegenschaften)
• Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung und Nutzung des Fortbildungsangebotes
• Fähigkeit, sich in unterschiedliche Bereiche ein zudenken und Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich verständlich darstellen zu können
• Hohes Engagement und Organisationsgeschick
• Dienstleistungsorientierte Grundhaltung
• Nutzerorientierte Arbeitsweise und Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kooperationsfähigkeit in komplexen Organisationen
• Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)
• Eine ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)

Zudem sind wünschenswert:

• ITIL-Zertifizierung
• Kenntnisse nach BSI IT-Grundschutz
• Erfahrung im Arbeiten mit SCRUM

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsformen (ggfs. Wohnraumarbeit, Mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es Ihnen ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

13. September 2024

an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein, gern in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an apply.job.24410362@hokifyjob.comapply.job.24410362@hokifyjob.com Stichwort „LZF 131“, alternativ postalisch an das Dezernat 12 Personal, Haart 148, 24539 Neumünster.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir behalten uns vor, nur vollständige Bewerbungen zu berücksichtigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie [hier](https://www.schleswig-holstein.de/DE/Fachinhalte/F/fluechtlingeSH/Downloads/Datenschutzhinweise.html).

Für beamten- und tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Lone Beckmann (E-Mail: apply.job.24410362@hokifyjob.comapply.job.24410362@hokifyjob.com oder Tel.: 04321 974-128) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Marcus Dieck (E-Mail: apply.job.24410362@hokifyjob.comapply.job.24410362@hokifyjob.com Tel.: 04321 974-199).

Die gesamte Stellenausschreibung finden Sie auch auf www.interamt.de.