Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und

Bewerber

Im Amtsgericht Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d)

zunächst befristet bis zum 31.08.2025 in Vollzeit (derzeit mit 38,7 h/Woche)

zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine Übernahme in ein

unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Über uns

Das Amtsgericht Kiel ist mit etwa 260 Mitarbeiter:innen das größte von 22

Amtsgerichten im Land Schleswig-Holstein. Der Gerichtsbezirk umfasst die

Landeshauptstadt Kiel, die

Gemeinde Kronshagen sowie die Gemeinden der Ämter Achterwehr, Molfsee und

Schrevenborn. Es ist zuständig für Zivil-, Familien-, Straf-, Grundbuch-,

Betreuungs-, Nachlass- und Vollstreckungsangelegenheiten. Außerdem ist es als

Insolvenzgericht und – im Rahmen einer Sonderzuständigkeit - für alle

Registersachen im Landgerichtsbezirk Kiel zuständig.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst voraussichtlich u.a.:

• Aktenverwaltung (Anlage und Pflege der Papier- und eAkten, Standort- und

Fristen-überwachung)

• Registratur und Datenerfassung im justizeigenen Fachverfahren
• Bearbeitung der Posteingänge und –ausgänge (manuell und digital)
• Fertigung von Schriftsätzen / Protokollen nach Diktat
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürgerinnen

und Bürgern

• Erteilung von Auskünften selbstständig oder nach Weisung telefonisch oder

schriftlich an Beteiligte

• Kostenberechnung
• ggf. Protokollführung in Strafsachen

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. einer

vergleichbaren Ausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwalts- und/oder

Notarfachangestellten oder eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für

Büromanagement)

Zudem wäre wünschenswert:

• gute PC-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Produkte (Word,

Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten

• sichere Rechtschreibkenntnisse und gute Tastschreibkenntnisse
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskompetenz und Flexibilität
• Motivations- und Leistungsbereitschaft
• Konfliktfähigkeit
• Berufserfahrung als Justiz(fach)angestellte/r oder in einem vergleichbaren

Beruf (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r; als

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine

Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil

und flexibel zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine gute Anbindung an den ÖPNV + „Jobticket“

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit

Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten

Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder

arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.

Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei

gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der

Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,

Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund

bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in

niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von

Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei

gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig

berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der

Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.

Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders

angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens

Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der

öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie

bitte bis zum

10. Oktober 2024

an die Präsidentin des Amtsgerichts Kiel, Deliusstraße 22, 24114 Kiel, gerne

in elektronischer Form apply.job.24410003@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in

Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen

nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich

und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1

des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie

unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für Fragen steht Ihnen die

stellvertretende Geschäftsleiterin, Frau Siepert, unter der Telefonnummer

0431/604-2606 gern zur Verfügung.

Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1197005. Der Link unten führt sie zu der Seite.