Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit

Stellenanzeige: Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Kiel, Deutschland

Beschäftigungsart: Teilzeit - 12-15 Std. pro Woche

Startdatum: Ab sofort

Über uns:

Willkommen bei unserer Akademie, wo Architektur und Kunst auf Kreativität und Innovation treffen. Unser Ziel ist es, die Kreativität und das Wissen der nächsten Generation zu fördern. Entdecken Sie eine Welt voller inspirierender Projekte und einzigartiger Ideen.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretärin, die unser Team an der Academy für Kunst und Architektur unterstützt. Unser Fokus liegt auf der Ausbildung von Kindern und Jugendlichen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Kursen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in der Buchhaltung oder grundlegende buchhalterische Kenntnisse
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Steuerrecht
• Begeisterung für Kunst und die Arbeit mit jungen Menschen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

apply.job.24409903@hokifyjob.com

Academy für Kunst und Architektur

Förderung von Kreativität und Wissen für die nächste Generation