Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in der Abteilung V 4 Wasserwirtschaft, Boden- und Küstens...

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und

Bewerber

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes

Schleswig-Holstein ist zum 01.12.2024 die Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in der Abteilung V 4

„Wasserwirtschaft, Boden- und Küstenschutz; Bundesbeauftragter für den

Wasserbau“

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Abteilung V 4 „Wasserwirtschaft, Boden- und Küstenschutz;

Bundesbeauftragter für den Wasserbau“ übt zentrale Steuerungsfunktionen in den

Aufgabenfeldern Wasserwirtschaft, Hochwasser- und Küstenschutz, Häfen,

Bodenschutz und Altlasten sowie Wassergefahrenmanagement aus. Die

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung sind fachkundig und sehr

motiviert. Als Assistenz der Abteilungsleitung warten interessante Aufgaben in

einem kollegialen Umfeld auf Sie.

Ihre Aufgaben

• administrative Tätigkeiten für die Abteilung
• Terminplanung für die Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl.

Dienstreisevorbereitung

• Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
• Reisekostenabrechnung für Dienstreisen der Abteilung

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachgestellte/r oder

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, die

zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt,

• gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS Office oder

LibreOffice

• die Fähigkeit, sich selbst zu managen sowie Feedback zu geben und anzunehmen

Zudem wäre wünschenswert, dass Sie:

• bereits Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten haben,
• zuverlässig sind und Verantwortung übernehmen,
• adressatengerecht kommunizieren und die Zusammenarbeit fördern,
• Erfahrungen mit elektronischen Aktensystem haben.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil

und flexibel zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• das NAH.SH-Jobticket und Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit

Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten

Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder

arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.

Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei

gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der

Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,

Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund

bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in

niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von

Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei

gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig

berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der

Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.

Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders

angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens

Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der

öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie

bitte bis zum

06. Oktober 2024

an das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes

Schleswig-Holstein, Mercatorstr. 3, 24106 Kiel,Kennwort V 149 – V 4a, gerne in

elektronischer Form apply.job.24409871@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform

bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht

zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich

und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1

des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie

unserenDatenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht

Ihnen Herr Kai Schlotfeldt apply.job.24409871@hokifyjob.com Tel.: 0431 988

7372), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den

damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung Herrn

Dr. Oelerich apply.job.24409871@hokifyjob.com oder Tel.: 0431 988 7304).

Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1195274. Der Link unten führt sie zu der Seite.