Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d)

Die Samtgemeinde Ilmenau

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung

Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d)

Bei der Samtgemeinde Ilmenau in Melbeck ist zum 01.10.2024 im Fachdienst Service und Steuerung die Stelle »Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit« unbefristet zu besetzen, vergütet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 8 TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

die Betreuung der Räte und Verwaltungsausschüsse von zwei Mitgliedsgemeinden inkl. Protokollführung

das Führen des Sitzungskalenders, Abstimmung der Tagesordnungen und der Einladungen für alle Räte und Ausschüsse der Mitgliedsgemeinden und der Samtgemeinde

Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen in Allris

die Überarbeitung von Satzungen

die Beantwortung kommunalrechtlicher Fragen

Anwenderbetreuung des Ratsinformationssystems Allris

Abrechnung der Sitzungsgelder

Veröffentlichung der Termine und Satzungen

Bearbeitung des Mitteilungsblattes der Samtgemeinde »Ilmenau Aktuell«

die Unterstützung der Fachdienstleitung in verschiedenen Aufgabengebieten (z. B. Arbeitsschutz, Personal und Organisation)

Es wird darauf hingewiesen, dass die Gremiensitzungen fast ausschließlich in den Abendstunden nach 18 Uhr stattfinden.

Voraussetzungen

ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung, in der Rechtsanwendung Bestandteil ist.

Wünschenswert

sind mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Kommunal-, insbesondere in der Samtgemeindeverwaltung, Erfahrung im (niedersächsischen) Kommunalrecht sowie im Umgang mit Allris und die Bereitschaft, sich in Themen schnell und gründlich einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einer attraktiven, wachsenden Samtgemeinde vor den Toren Lüneburgs. Zur Samtgemeinde gehören die Gemeinden Barnstedt, Deutsch Evern, Embsen und Melbeck mit insgesamt ca. 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Sie finden bei uns einen modernen Arbeitsplatz mit bedarfsorientierten Fortbildungen und perspektivischen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Die Samtgemeinde Ilmenau ist eine zukunftsorientierte Verwaltung mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Samtgemeinde stehen Parkplätze am Rathaus zur Verfügung, die Buslinien 5600 und 5606 (hvv-Bereich) halten direkt am Rathaus und es besteht die Möglichkeit am Fahrradleasing teilzunehmen.

Für Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen die Fachdienstleiterin Simone Haupt gerne telefonisch unter Tel: 04134-908 17 oder per E-Mail unter apply.job.24408678@hokifyjob.com zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren melden Sie sich gern bei Frau Braatz unter der Telefonnummer 04134-908 36 oder per Mail apply.job.24408678@hokifyjob.com .

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 06.10.2024 per E-Mail an apply.job.24408678@hokifyjob.com oder postalisch an die Samtgemeinde Ilmenau, Am Diemel 2, 21406 Melbeck.

Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis, dass von einer Rücksendung der Bewerbungsunterlagen abgesehen wird und wir keine Kosten innerhalb des Bewerbungsprozesses übernehmen.