Office Management (m/w/d)

Office Management (m/w/d) For Sale Digital - Wer wir sind Digital

Commerce ist unser Kernthema. Und hierfür finden wir seit 25 Jahren

die strategischen, konzeptionellen und technischen Lösungen, die

unsere Kund:innen und Projekte erfolgreich machen.Wir fragen

regelmäßig unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Freelancer:innen

danach, was sie an uns schätzen. Deshalb können wir Dir versichern,

dass wir ein Team sind, in dem Du Dich wohlfühlen wirst, wenn Du

offen & ehrlich bist und Spaß hast in Deiner Rolle mitzugestalten.

Wenn ganzheitliche, pragmatische Lösungen sowie ein agil arbeitendes

Umfeld Dein Ding sind, passen wir super zusammen. In unserem 35

Personen umfassenden Team findest Du zahlreiche Professionen:

Strategie, UX, UI, Text/Konzept, Analyse, Fullstack-, Backend- und

Frontend-Entwicklung, Product Owner sowie Office-, Personal- und

Agilitätspower. Unsere Menschen und unsere Kund:innen sind unsere

Triebfeder und unsere Inspiration. Keyfacts. Festanstellung

unbefristet Teilzeit (30 Stunden/Woche) Hallo! Schön, dass Du hierher

gefunden hast! Du hast Bock auf Vielfalt, kreative Menschen und Raum

für Gestaltung? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen einen

ruhenden Pol mit Herz und Tatkraft. Bei uns laufen im

Office-Management alle Fäden zusammen: Es ist der Mittelpunkt unserer

Agentur, einem bunten Team mit 35 tollen, wertschätzenden Menschen.

Wenn Du Lust hast, Dich mit Deiner Übersicht, Deinem Ordnungssinn und

Spaß an der Aufgabe einzubringen – lass uns kennenlernen! Die

Aufgaben in Deiner neuen Rolle: Du sorgst für einen reibungslosen

Ablauf unserer internen Abläufe. Von der Einführung neuer

Kolleg:innen bis zur Ordnung im Büro. Du bist verantwortlich für die

Steuerung aller Lieferanten und Dienstleister. Von der Bestellung von

Hardware bis zum Kontakt mit Hausmeister und Reinigungsfirma. Du

organisierst Kundenbesuche, kleine Events und unsere internen

Veranstaltungen. Du unterstützt Deine Kolleg:innen dabei, dass sie

alles haben, was sie zum Arbeiten und Wohlfühlen in der Agentur

brauchen. Dieses Know-how bringst Du dafür mit: Einen routinierten

Umgang mit allen Microsoft 365 Office Programmen Eine selbständige,

strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent, Ordnungssinn und eine vorausschauende Denkweise

Kommunikationsstärke, ein sicheres, freundliches Auftreten und gute

Umgangsformen Du sprichst fließend Deutsch (C1) und fühlst Dich auch

mit Englisch wohl. Und das hier hast Du vielleicht auch noch im

Gepäck: Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position im

Agenturumfeld Eigeninitiative und Zielorientierung Offenheit für neue

Impulse und Lust, Dein Umfeld mitzugestalten Welche Vorteile Du hast,

wenn Du bei uns an Bord kommst: Du findest Wertschätzung für Dich

und Dein Tun. Denn unsere Menschen sind unsere Kraft. Für Deine

Weiterentwicklung findest Du Feedback, Förderung und

Herausforderungen in Projekten in diversen Formaten. Denn

Weiterentwicklung ist für uns essentiell. Du bist Teil einer Agentur,

die als Hidden Champion seit 25 Jahren erfolgreich für bekannte

Marken arbeitet wie z.B. MediaMarktSaturn und AIDA. Du findest

zusammen mit Deinem Team iterativ die optimalen Lösungen. Denn wir

arbeiten strukturiert, agil und ganzheitlich . Du hast das Ownership

für die Aufgaben in Deiner Rolle. Denn jede:r von uns geht da in

Führung, wo die jeweiligen Stärken sind. Gehälter, Urlaub,

Flexibilität, Vielfalt & Nachhaltigkeit: Passen. Da sind wir sicher,

frag' gern die Kolleg:innen. An Deinem Geburtstag hast Du Landgang und

einen Tag frei - Zum Feiern, Chillen und das Leben genießen. Ich bin

Deine Ansprechpartnerin: Lass uns kennenlernen! Melde Dich bei Anne

Kukereit unter apply.job.24407678@hokifyjob.com oder direkt über den "Jetzt

bewerben!"-Button.