Schulsekretärin

Gemeinde Sanitz

Der Bürgermeister

Stellenausschreibung

Bei der Gemeinde Sanitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Schulsekretärin (m/w/d)

befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der

Stelleninhaberin in Teilzeit (30,00 h pro Woche) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

• Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben
• Auskunftserteilung
• Erfassung von Krankmeldungen, Abmeldungen vom Unterricht und

Schülerbeurlaubungen

• Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
• Terminverwaltung der Schulleitung und für schulische Sitzungen und

Versammlungen, u. a. der Schulkonferenz

• Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen
• Erstellung und Pflege der Schülerakten sowie der Klassenlisten
• Ausstellung von Nachweisen, beispielsweise Schulbescheinigungen
• Zeugnisdruck und Anfertigung begleitender Anlagen
• Unterstützung der Organisation schulärztlicher Untersuchungen,

Veranstaltungen und Schulausflüge

• Administration des It’s learning Portals
• Pflege der Homepage

Folgendes Profil wird für die Ausführung der Tätigkeit erwartet:

• Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für

Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens dreijähriger

Ausbildungsdauer

• gründliche Kenntnisse im speziellen Verwaltungsrecht (insbesondere SchulG

M-V, Schuldatendatenschutzverordnung MV) oder die Bereitschaft, sich diese

anzueignen

• hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• selbstständige Arbeitsweise, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis
• ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen

Voraussetzungen

• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Jahr der Einstellung anteilig
• betriebliche Altersversorgung in Form einer Zusatzversorgung
• Jahressonderzahlung
• einmal jährlich eine leistungsorientierte Bezahlung
• abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen

Einstiegstermins und unter dem Kennwort: Bewerbung Schulsekretärin (m/w/d)bis

zum 10.10.2024vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an

apply.job.24406860@hokifyjob.com oder an:

Gemeinde Sanitz

Der Bürgermeister

FB Bürgerservice und Finanzverwaltung

Rostocker Str. 19

18190 Sanitz

Die Bewerbungsgespräche sind für den 18.10.2024 geplant.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht

erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Beifügen

eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden die

eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit der

Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu und zur Verarbeitung Ihrer

Daten im Zuge des Auswahlverfahrens Ihr Einverständnis.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Brockmann, FBL Bürgerservice und

Finanzverwaltung, Telefon 038209/48012, zur Verfügung.