Empfang/Mietwagen/Kasse

Wir sind seit über 30 Jahren als seriöses und verlässliches Autohaus und als Arbeitgeber weit über der Uckermark bekannt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Team einen neuen Mitarbeiter als Serviceassitentin

Diese Arbeitsstelle ist der erste Kontakt des Kunden mit dem

Autohaus Jahn. Deshalb sollte man den Umgang mit Menschen mögen.

Wichtig ist ein sicherer Umgang mit Word, Excel, Scanner, Drucker, Email

Fahrerlaubnis PKW notwendig

Diese Arbeitsstelle beinhaltet den

Telefondienst:

Verbindet zu den Mitarbeitern des Autohauses und ist verantwortlich für Weitergabe von Kundenkontakten/Rückrufen. Steuert und verwaltet die Arbeit des Serviceberaters nach dem Terminplaner. Nimmt den Kunden in Empfang und prüft und ändert Kunden- und Fahrzeugdaten auf den aktuellen Stand. Nimmt Ersatzteilbestellungen gibt sie an Serviceberater weiter.

Terminvereinbarungen für die Werkstatt und Verkauf

Werkstattersatzwagen/ Mietwagen- Verleih

Kasse: Kassiert Rechnungen und führt die Kasse nach den Bedingungen der Kassenführung Inkl. Verbuchen von Rechnungen und tgl. Kassenschluss.

Posteingang und –Ausgang bearbeiten

Bearbeitung Urlaubs- und Werkstattplaner

Regelmäßige Softwareupdates für das DMS sowie Daten der Hersteller

Monatliche Kundenanschreiben für TÜV und Durchsichten und Sonderaktionen nach Vorlagen erstellen und versenden

EDV-Verantwortlich mit Hilfe einer externen Firma

Verwaltung und Bestellung Büromaterial, Werbemittel

Meldung von Schäden und Mobilitätsgarantien per Internet

Versicherung – Schadenaufnahme

Weitere Aufgabenfelder nach Absprache möglich

Ausbildung Serviceassistent ,Pflege soziale Medien (Facebook, Instagram) und Homepage , Garantiebearbeitung

Arbeitszeit

zwischen 28 bis 38 Stunden-Woche möglich

Es wird immer ein kompletter Tag von 7.15 – 17.30 Uhr gearbeitet. Bei der 28,5 Std- Woche werden nur 3 Tage (2 Tage frei) gearbeitet und bei der 38 Std-Woche nur 4 Tage (1 Tag frei). So ist ein langes Wochenende möglich .

Viele Arbeiten werden neu sein. Aber kein Problem. Für alle Arbeiten wird man angelernt und für die vollständige Umsetzung ist eine Übergangszeit eingeplant.

Bewerbungen bitte per Email apply.job.24406464@hokifyjob.com . Rückfragen Tel. 03984/71237