Mitarbeiter Sekretariat und Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)

Der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung der Westuckermark beabsichtigt die Stelle

Sekretariat und Assistenz der Verbandsleitung (m/d/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39h) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisation und Koordination im Bereich der Verbandsleitung
• eigenverantwortliches Organisieren interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Terminkoordination und Postbearbeitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• Schriftverkehr des Verbandsvorstehers, insbesondere selbstständige Fertigung von Schreiben und Einladungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Selbstständige Organisation von Meetings
• Mitwirkung beim Personalwesen, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Versicherungsangelegenheiten
• Zuarbeiten im Bereich Verwaltungsangelegenheiten (Satzungen, Verträge etc.)

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub, BGM, Fahrradleasing
• Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• freundliches Auftreten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Diskretion in allen Belangen
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• routinierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software
• hohe Belastbarkeit hinsichtlich des Umgangs mit Arbeitsunterbrechungen und Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung
• verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche sind für den 07.10.2024 und 09.10.2024 geplant.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter dem

Kennwort „Sekretariat und Assistenz der Verbandsleitung“ bis zum 29.09.2024 an:

per Mail:

apply.job.24406458@hokifyjob.comapply.job.24406458@hokifyjob.com (nur im PDF-Format)

postalisch:

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung der Westuckermark

Prenzlauer Allee 27a, 17268 Templin

Bewerbungskosten werden vom ZVWU nicht erstattet.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens erfolgt aus Kostengründen nicht, es sei denn, es liegt ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.

Mit dem Einreichen der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie unserer [Datenschutzerklärung (Ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten)](https://www.zvwu.de/datenschutz.html) im Bewerbungsverfahren zu.