Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) der Geschäftsstelle

Das Landesamt für ambulante Straffälligenarbeit Mecklenburg-Vorpommern (LaStar) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz, Gleichstellung und Verbraucherschutz M-V. Im LaStar M-V sind die Sozialen Dienste der Justiz, die zentrale Führungsaufsichtsstelle und die Forensische Ambulanz in einer Behörde organisiert. Die Sozialen Dienste der Justiz sind in den vier regionalen Geschäftsbereichen Rostock, Schwerin, Stralsund und Neubrandenburg präsent. Sie nehmen die Aufgaben der Gerichts- und Bewährungshilfe sowie der Führungsaufsicht wahr.

Ihre Aufgaben

• Registratur (u.a. Anlegen, Verwalten und Archivieren der Probandenakten, Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen, Verwaltung des Schriftgutes nach den Bestimmungen der Aktenordnung)
• Einpflegen aller personen- und verfahrensbezogenen Daten in die digitale Fachanwendung sowie Digitalisierung verfahrensbezogener Unterlagen
• Poststelle
• Besucher- und Telefondienst (u.a. Steuerung des Publikumsverkehrs, Erteilung einfacher Auskünfte, Aufnahme und Weitergabe von Nachrichten bei Abwesenheit des Gerichts- und Bewährungshelfers)
• Schreibarbeiten, Anforderung von Unterlagen und Einholung von Auskünften nach standardisierten Schreibmustern
• Erfassen von Daten in Statistiken außerhalb der Fachanwendungen

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder den Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Dienst oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz. Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich. Außerdem verfügen sie über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten. Erwartet werden Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten. Zudem sind ein sicheres Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ein zuverlässiger und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden und Probanden die Voraussetzung für Ihre zukünftige Tätigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Tage Erholungsurlaub,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Dienstsportanerkennung,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• sowie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L / A 7 LBesG M-V.

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Die Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerber (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, den Bewerbungsunterlagen neben geeigneten Nachweisen zu Abschlüssen, Qualifikationen und Kompetenzen ein aktuelles sowie ggf. weitere vorhandene Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen beizufügen. Sollten entsprechende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen nicht vorliegen, wird darum gebeten, deren Erstellung kurzfristig zu veranlassen und sie zeitnah nachzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

Deutschkenntnisse sind entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) nachzuweisen.

Hinweis: Diese Voraussetzung wird bei Muttersprachlerinnen und Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Bewerbungen sind bis zum 29.09.2024 einzureichen beim

Landesamt für ambulante Straffälligenarbeit

Mecklenburg-Vorpommern

Fachbereichsleiterin Personal, Organisation und Service

Frau Moddelmog

Dierkower Damm 29

18146 Rostock

oder

per E-Mail an: apply.job.24406402@hokifyjob.com

Betreff: Stellenausschreibung Az. 23 a E - 99

Bewerbungskosten können durch das Land Mecklenburg-Vorpommern nicht erstattet werden.

Das Auswahlverfahren wird im Landesamt für ambulante Straffälligenarbeit M-V, Dierkower Damm 29, 18146 Rostock stattfinden.

Nähere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter:

http://www.justiz-in-mv.de/lastar/Impressum/#Datenschutz bzw. https://www.regierung-mv.de/Datenschutz/.