Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Zweckverband für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Eberswalde ist ein aus 17 Mitgliedskommunen bestehender öffentlich-rechtlicher Zweckverband, dem die kommunalen Pflichtaufgaben der Trinkwasserversorgung und der Abwasserbeseitigung von den Mitgliedskommunen übertragen wurden. Diese Aufgaben erfüllt der Zweckverband derzeit für rund 69.000 Einwohner des Verbandsgebietes.

Der ZWA Eberswalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung (Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung), eine

Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation und Führung sowie Koordinierung der Geschäftsabläufe der Sekretariate der Verbandsvorsteherin und Kaufmännischen Leiterin, Terminverwaltung und –absprachen, Führung von Schriftverkehr in Eigenverantwortung bzw. nach Auftrag, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Vermittlung und Abwicklung von Telefongesprächen,

• Unterstützung in der administrativen Verbandsarbeit z.B. bei der Organisation und Durchsetzung von Vorgaben z.B. im Rahmen des Arbeitsschutzes und des integrierten Managementsystems (IMS) des Verbandes, der Erarbeitung von Statistiken sowie ggf. Unterstützung bei der Erfassung des Posteingangs

• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes

Wir erwarten:

einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Büroorganisation, Bürokommunikation oder Büromanagement

• Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise im Team zeichnen Sie ebenso aus, wie Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick

• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus und sind sicher in der Anwendung der Standard-Software im Office-Bereich (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Neuen Anwenderprogrammen stehen Sie offen gegenüber und sind in der Lage, sich in diese flexibel und problemlos einzuarbeiten

• Sie sind zuverlässig und belastbar, treten sicher auf und pflegen einen freundlichen, höflichen Umgang

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst

• ein motiviertes und engagiertes Team

• einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung, Teilzeit möglich

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVÖD-VKA

• Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung

• Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie auf der Grundlage einer systematischen Leistungsbeurteilung

• zusätzliche Betriebsrentenversicherung beim Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg

• Übernahme Arbeitgeberanteil für Vertrag über vermögenswirksame Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten

• geregelte 5 – Tage Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

• individuelle Weiterbildung und Möglichkeiten zur Qualifizierung

• eine strukturierte und intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse etc.) bis zum 13.10.2024 an:

Zweckverband für Wasserversorgung

und Abwasserentsorgung Eberswalde

Verbandsvorsteherin

Marienstraße 7

16225 Eberswalde

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in Form einer PDF-Datei an:

apply.job.24405907@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass andere Dateiformen nicht angenommen werden können und anderenfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Rückfragen beantworten wir Ihnen gerne unter Tel.-Nr.: 03334/209134

Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie die notwendige Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Die Verbandsvorsteherin