Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) sind im [Dezernat für Facility Management](https://www.europa-uni.de/de/struktur/verwaltung/dezernat_4/index.html) zum 01.11.2024 und zum 01.12.2024 zwei Stellen als

Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle Kenn-Nummer 6140-24-03

(bis [Entgeltgruppe ](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1)5 TV-L, Arbeitszeit 30 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Organisation des Postein- und ausgangs der gesamten Universität während der Öffnungszeiten im versetzten Dienst von 7.00 – 17.00 Uhr

·         scanfähige Aufarbeitung der Post im Rahmen der Digitalisierung (zukünftig)

·         Empfehlungen zu Versandarten, Verpackungen und Beschriftung der Ausgangspost

·         Nachweisführung der Ausgangspost für die Rechnungslegung der Versandkosten

·         Entgegennahme von Paket- und Warensendung und Organisation der Verteilung

·         Erstellen von Kopier-, Druck- und Scanarbeiten für die gesamte Universität

·         Beschaffung, Lagerhaltung und Ausgabe von Logo- und Kopierpapier und anderen Materialien inkl. Dokumentation

·         Durchführen der Inventur zum Jahresabschluss

·         Überprüfen, Reinigung und Pflege der Geräte im Post-, Kopier- und Druckbereich

·         Botengänge und Transporte mit PKW

·         Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im gesamtem Dezernat

Ihr Profil umfasst:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Postdienstleistungen und/oder im Erstellen von Druckerzeugnissen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• sicherer Umgang mit dem PC u. a. MS Office sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Anwendungen/Programme einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit technischen Bürogeräten
• selbstorganisiertes Handeln
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, kommunikativer Umgang mit Mitarbeiter*innen der Universität sowie Dritten
• hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit (Postgeheimnis)
• körperliche Eignung für den Umgang mit Posttaschen, Paketen und Warensendungen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die [VBL](https://www.vbl.de/de/startseite), vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)

·         tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.

• Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
• flexibles Arbeiten im Rahmen der Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | [Familienbüro](https://www.europa-uni.de/de/struktur/unileitung/stabsstellen/chancengleichheit/familienfreundlichkeit/familie/index.html)
• ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
• ein breites [Fort- und Weiterbildungsangebot](https://www.europa-uni.de/de/struktur/verwaltung/dezernat_2/Personalentwicklung_weiterbildung/index.html) [](https://www.europa-uni.de/de/struktur/verwaltung/dezernat_2/_interne_dokumente/Personalentwicklung_weiterbildung/index.html)

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans inter und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die [Gleichstellungsbeauftragte](https://www.europa-uni.de/de/struktur/unileitung/stabsstellen/chancengleichheit/geschlechtergerechtigkeit/gleichstellung/ansprechpersonen/index.html), die [Schwerbehindertenvertretung](https://www.europa-uni.de/de/struktur/gremien/beauftragte/behinderte-vertrauensperson/index.html) oder die [Abteilung Chancengleichheit](https://www.europa-uni.de/de/struktur/unileitung/stabsstellen/chancengleichheit/index.html). Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 10.10.2024.

Bitte bewerben Sie sich über das [Online-Bewerbungsformular](https://jobs.europa-uni.de/datenabfrage/6140-24-03) (<< klicke hier). Sollten Sie Hilfe beim Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an Sandra Wennike, Telefon 0335/5534-4522 oder per E-Mail apply.job.24405630@hokifyjob.comapply.job.24405630@hokifyjob.com

Nachfragen zur Stelle richten Sie per E-Mail direkt an: apply.job.24405630@hokifyjob.comapply.job.24405630@hokifyjob.com

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.