Assistent:in der Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial

und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für

unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,

sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen

Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in der Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig,

Dezernat Kinder, Jugend und Familie

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariatsarbeiten für die Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie (u.

a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und

Besprechungen

• Sachbearbeitung für die Dezernentin (u. a. aktive Mitwirkung im

Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der

Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für die Dezernentin)

• Material- und Raumverwaltung
• Archivierung und Schriftgutverwaltung

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach

Vereinbarung und Praktikabilität)

• Entgeltgruppe 7 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen

Voraussetzungen

• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche

Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches

Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss

(z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r,

Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)

• oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für

Bürokommunikation/ Büromanagement

• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit

und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung

• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email,

Internet, Social Media)

• Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und

Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und

Innovationsfähigkeit

• die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible

Einsatzbereitschaft

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Oktober und/ oder am

25. Oktober 2024 statt.

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:

Fritz Rother

apply.job.24405524@hokifyjob.com

033841 9-1239

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für

unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich

online über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung