(Medizinische) Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheits- und Bildungswesen Vollzeit / Teilzeit

ifs - Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung

45276 Essen
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Über den Job:

Das ifs ist ein Systemisches Aus- und Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien-therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen.


Wir suchen ab sofort eine/n


(MEDIZINISCHE) MITARBEITER/IN FÜR ABRECHNUNG UND EMPFANG

IM GESUNDHEITS- UND BILDUNGSWESEN

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN:

  • eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Entlohnung in Anlehnung an TvöD
  • Beginn: nach Absprache, gerne so schnell wie möglich
  • Stundenanteil kann verhandelt werden: denkbar ist sowohl Teilzeit als auch Vollzeit (30 – 40 Wochenstunden)

IHR ABWECHSLUNGSREICHES AUFGABENSPEKTRUM:

Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz


Als Mitarbeiter*in im Ambulanzmanagement haben Sie folgende Aufgaben:


  • Regelmäßige EMB-Zifferneingabe ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben
  • Sie unterstützen tatkräftig die Quartalsabrechnung
  • Sie stehen den Psychotherapeut:innen in Ausbildung (kurz: PiA) (m/w/d) bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite und überprüfen die Einhaltung organisatorischer Vorgaben.
  • Sie sind mit für die Bearbeitung des Mailpostfachs als auch den Telefonservice verantwortlich
  • Sie koordinieren und planen die Termine für die behandelnden Therapeut*innen in Ausbildung (PiA)
  • Sie erstellen Bescheinigungen sowie diversen Schriftverkehr mit den Krankenkassen und der KV
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge der Ambulanz
  • Sie verantworten die Abrechnungen mit Selbstzahlern, der Kassenärztlichen Vereinigung und die Honorarabrechnung – oder Sie sind maßgeblich an der Abrechnung mit der GKV und der KV beteiligt
  • Direkter Patientenkontakt findet bei uns nicht statt

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (medizinische/kaufmännische) Berufsausbildung (z.B. als Medizinische Fachangestellte MFA, im Bereich des Büro- oder Gesundheitsmanagements, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufspraxis im Abrechnungswesen.
  • Sie bringen Erfahrungen mit „Smarty“ oder einer alternativen Praxisverwaltungssoftware mit und können einschlägige Erfahrungen im Gesundheitswesen vorweisen
  • Sie haben einschlägige Erfahrungen mit der Eingabe von EBM-Ziffern sowie der (Quartals-) Abrechnung mit der GKV.
  • Das Arbeiten sowie der Umgang mit Menschen machen Ihnen Freude. Ihre Arbeitsweise ist stets service- und patientenorientiert.
  • Sie sind gewillt sich in die Thematiken und Anforderungen unseres Ausbildungsinstituts inklusive einer angebundenen Ambulanz einzuarbeiten.
  • Sie bringen eine strukturierte, selbstorganisierte und selbstständige Arbeitsweise mit, welche durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist ergänzt wird.
  • Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und übernehmen gern Verantwortung.
  • Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) vertraut sowie mit einer Praxisverwaltungssoftware.
  • Sie sind kommunikativ und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit einer freundlicher Durchsetzungsfähigkeit.
  • Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins! [Bitte kontaktieren Sie uns nicht telefonisch]


Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille

per E-Mail an: apply.job.24388886@hokifyjob.com

Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden


ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision

und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG

in 45276 Essen-Steele

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Job-ID.: 24388886

Zuletzt aktualisiert vor 10 Tagen

Jobkategorien:

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