Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d)

SACHBEARBEITER/-IN ZENTRALER EINKAUF (M/W/D)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Zentraler Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, mehrere

Sachbearbeiter/-innen Zentraler Einkauf (m/w/d)

Die Abteilung Zentraler Einkauf (ZE) verantwortet das Einkaufsmanagement im Einklang mit der Vision und Strategie der VBL. Hierbei bestimmt die Vielfalt der unterschiedlichen Dienstleistungen / Waren, Beschaffungssituationen und Verträge die Prozesse und Tätigkeiten im Zentralen Einkauf.

Unsere wesentliche Aufgabe ist es, gemeinsam mit den Fachbereichen Ausschreibungen, Vergaben, Verhandlungen und Beschaffungen durchzuführen sowie Verträge zu erarbeiten. Hoher Beratungsanspruch, Qualität und Zuverlässigkeit sind für uns wichtige Elemente in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

IHRE AUFGABEN

• Beschaffungsmanagement: In Ihrer neuen Rolle bearbeiten Sie Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der Grundsätze und Richtlinien des Zentralen Einkaufs sowie des Haushaltsrechts. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen dabei Verhandlungsvergaben und einfache öffentliche Ausschreibungen.
• Angebotsprüfung: Konkret prüfen Sie Beschaffungsanforderungen, holen Angebote und Kostenvoranschläge ein und bearbeiten diese.
• Vertragsmanagement: Sie wirken aktiv an der Vorbereitung von Rahmenverträgen mit und bearbeiten standardisierte Verträge mit Schwerpunkt EVB-IT.
• Administration: Die Wahrnehmung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung rundet ihr Aufgabengebiet ab.

IHR PROFIL

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Relevante Erfahrung in der Beschaffung sowie im Vertragsmanagement sind wünschenswert.
• Fachwissen: Sie zeigen die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Vergaberecht anzueignen.
• IT: Gute PC-Anwenderkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen Ihr Gegenüber mit einem sicheren Auftreten, Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Ihrem Verhandlungsgeschick und bringen sich gut in Ihrem Team ein.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Homeoffice
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Anspruchsvolle und interessante Aufgabe / Tätigkeit
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Oktober 2024 an folgende Adresse richten: bewerbungen[AT]vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721/ 155- 341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.