Job in der Schweiz: Partnerassistent:in 100%
CMS von Erlach Partners AG
- 8002 Zürich, Schweiz
Über den Job:
Job in 8002 Zürich:
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
- Eröffnen und Verwalten von Mandaten
- Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
- Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
- Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
- Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
- Organisieren von Sitzungen und Reisen sowie diverse damit verbundene Koordinationsaufgaben
- Monatliche Rechnungsstellung mittels verschiedener externer Rechnungssysteme sowie Erstellung von Monatsberichten für diverse Klienten
- Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. des monatlichen Mahnwesens
- Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
- Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
- Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an apply.job.24375531@hokifyjob.com Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
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Job-ID.: 24375531
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
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