Mitarbeiterin / Mitarbeiter im School Office - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024

EINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER IM SCHOOL OFFICE – BEREICH ACADEMIC AND STUDENT AFFAIRS (M/W/D)

(CIT2024-47)

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin / als Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen das Team Bewerbungsmanagement der CIT und betreuen insbesondere das Eignungsverfahren im Master Elektrotechnik und Informationstechnik.

IHRE AUFGABEN IN UNSEREM TEAM BEINHALTEN FOLGENDE TÄTIGKEITEN:

Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig das Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik. Dies beinhaltet die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Eignungsverfahrens in diesem Studiengang sowie die Beratung der Studieninteressierten aus aller Welt bzgl. des Bewerbungsverfahrens. Im Team unterstützen sie auch die Kolleginnen und Kollegen beim Bewerbungsmanagement der anderen Bachelor- und Masterstudiengänge der School of CIT.

IHR PROFIL

Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
• Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
• Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen)
• Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit

WIR BIETEN IHNEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9)
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-47 bis spätestens 22.09.2024 an jobs[AT]cit.tum.de.

Technische Universität München

School of Computation, Information and Technology

School Office – Service Personnel

z. Hd. Fr. Natalie Puchinger

Boltzmannstr. 3

85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Danny Zumer (danny.zumer[AT]tum.de) oder Frau Dr. Sandra Kemler (kemler[AT]cit.tum.de) wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutz­hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.