Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Stadtkasse Vollzeit / Teilzeit

Bei der Stadt Bad Harzburg ist für die Stadtkasse zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

SACHBEARBEITER*IN (M/W/D)

ZUNÄCHST BEFRISTET BIS ZUM 31.01.2026 ZU BESETZEN.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ ein Abschluss zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder zur/zum Steuerfachangestellten oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Bankkauffrau*mann oder zur/zum Industriekauffrau*mann oder zur/zum Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Tätigkeit am Kassenschalter
• Abwicklung des gesamten baren Zahlungsverkehrs
• Buchen und Abrechnen der Gebührenkasse und Handvorschüsse
• Tagesabschluss erstellen
• Buchen und Verwalten von Ein- und Auszahlungen von Personen- und Sachkonten
• Bearbeitung von SEPA-Mandaten (Einzugsermächtigungen)
• Buchen und Ausführen von Anordnungen einschl. Ablage
• Bearbeitung von Niederschlagungsfällen
• Verwahrgelass (Erfassen und Überwachen der Ein- und Ausgänge

ordnungsgemäße Verwahrung sicherstellen)

• Jahresabschlussarbeiten (Abrechnung Verwahrkonten, Übernahme von Kassenresten vorbereiten)
• Einleitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Sachaufklärung

geeignete Maßnahmen vorschlagen, Vollstreckungsmaßnahmen bis zur Unterschriftsreife vorbereiten

• Entscheidungsvorschlag zur Niederschlagung, Ausbuchung
• Abrechnung Einnahmen des Vollstreckungsaußendienstes

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung
• flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
• transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Börst-Harder Tel.: 05322/74205 gern zur Verfügung.

Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Personalabteilung[AT]stadt-bad-harzburg.de

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum

29. September 2024

an die

Stadt Bad Harzburg

-Amt für Personal- und Bildungswesen-

Forstwiese 5

38667 Bad Harzburg