Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Forschungszentrum Weihenstephan

für Brau- und Lebensmittelqualität

Technische Universität München

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine/n

BESCHÄFTIGTE IM VERWALTUNGSDIENST (M/W/D)

ÜBER UNS

Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität ist eine wissenschaftliche Betriebseinheit der Technischen Universität München. Es leistet den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, mit der Aufgabe, die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht unter Verwertung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und praktischer Erfahrungen zu unterstützen.

Wir suchen zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

ANFORDERUNGEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP)
• Zuverlässige Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
• Im Rahmen der Tätigkeit ist das Heben von schweren Gegenständen gelegentlich notwendig
• Gute Englischkenntnisse

AUFGABEN

• Korrektur und abschließende Bearbeitung von Abnahmeberichten und Gutachten (Schreibfertigkeit ist unbedingt erforderlich, ebenso sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift)
• Erfassung und Verarbeitung von Analysedaten mittels Labordatenbank
• Projektbetreuungen sowie laufende Kontrolle von Prüfergebnissen und deren Fertigstellung
• Ausfuhrzertifikate, Reisekostenabrechnungen, Mahnwesen, Angebotserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Ablage
• Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden
• Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement
• Unterstützung in der Buchhaltung

WIR BIETEN

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
• Ballungsraumzulage je nach Wohnort
• Abwechslungsreiche Firmenevents
• 13 Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämie möglich

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte bevorzugt per E-Mail

– unter Angabe des Stichworts “Verwaltung“ – an

Technische Universität München

Forschungszentrum Weihenstephan

für Brau- und Lebensmittelqualität

Alte Akademie 3

85354 Freising

natalie.boeck[AT]tum.de

https://www.blq-weihenstephan.de

(Bei einer Mail-Bewerbung bitten wir Sie, die Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei gesammelt zu schicken. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.)

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.