Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kita / eFöB

Die PRO CONCENTUS GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Flüchtlingshilfe, Beratung, Begleitung und Unterstützung für Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht sind oder ihre Wohnung bereits verloren haben sowie Kinder-, Jugend und Familienhilfe mit einer Vielzahl an Einrichtungen und ca. 1500 Mitarbeiter/innen in ganz Berlin. Wir decken die Leistungen in den Bereichen Beratung und Verwaltung (Sachbearbeitung, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung), Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Fundraising und EDV ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Teil- oder Vollzeit einen

SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH KITA / EFÖB

WAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Erfassung von Betreuungsverträgen und Vertragsveränderungen (Kita/eFöB-Gutscheine)
• Überwachung und Pflege von Datensätzen in einer Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort)
• An- und Abmelden von Kindern im ISBJ-Trägerportal
• Pflege und Kontrolle der Daten und Akten
• Kontrolle und Abstimmung der Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort) mit dem Trägerportal (ISBJ) und der Finanzbuchhaltung (Sage 100)
• Erstellen von Auswertungen
• Abfragen und Aufbereiten von Checklisten
• Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und den Kita- und eFöB-Leitungen
• Kommunikation mit der Senatsverwaltung hinsichtlich trägerbezogener Fragestellungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert sind Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in:

• der Kindertagesförderung oder der ergänzenden Förderung und Betreuung in Berlin
• Finanzierung und Abrechnungssystematik der Kindertagesstätten oder der ergänzenden Förderung und Betreuung
• Ergänzende Leistungsabrechnungen (z. B. Bildung und Teilhabe - BuT)
• Offenheit und Freude im Umgang mit den erforderlichen Softwareprogrammen
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office365 und Open Office
• verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Selbstreflexion und Weiterentwicklung
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN AN:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
• zusätzliche Urlaubstage, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
• betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenversicherung
• freundliches Team & gute Verkehrsanbindung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
• Zuschuss zum Jobticket
• regelmäßige kostenfreie Massage und Yoga am Arbeitsplatz
• moderne Ausstattung
• familiäres Arbeitsklima und hilfsbereites Team
• die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNEN ZU LERNEN!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung[AT]proconcentus.de

PRO CONCENTUS GmbH, Personalabteilung, Kopernikusstraße 23, 10245 Berlin

STELLENAUSSCHREIBUNG RJ0224

Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden.