Job in der Schweiz: Office Manager/in

Job in 8048 Zürich:

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser wachsendes, dynamisches Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Assistenz der Geschäftsleitung, inklusive Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Tätigkeiten rund um das Produktmanagement
• Übernahme diverser Korrekturlese-Aufgaben zur Sicherstellung der Qualität von Texten und Dokumenten
• Betreuung, Organisation und Verrechnung von firmeninternen Seminaren
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Master- und Lehrgängen
• Kommunikation und Koordination mit Referenten und Kunden
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Weiterbildungsthemen
• Erstellung von Angeboten, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten, wie LinkedIn-Betreuung, Versand von Newslettern, Auswertungen und Flyererstellung
• Verwaltung und Pflege von Drittanbieter-Seiten sowie Hochladen und Aktualisieren von Webinhalten

Was bringen Sie mit, damit Ihnen die Aufgabe Freude macht?

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben und Herausforderungen anzupassen
• Hohe Zuverlässigkeit und eine pragmatische Herangehensweise an Problemstellungen
• Freude an der Teamarbeit und eine kooperative, hilfsbereite Einstellung

Was dürfen Sie als Mitarbeitende/r bei ZfU erwarten?

• Kein Tag gleicht dem anderen: Bei uns erwartet Sie ein dynamischer Arbeitsalltag, der immer wieder neue Herausforderungen und interessante Aufgaben bereithält.
• Sie sind von Beginn an in alle Prozesse voll integriert und erhalten die Möglichkeit, an allen Abläufen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten.
• Direkter Zugang zu aktuellen Weiterbildungen mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Jahr an einem Seminar teilzunehmen.
• Eine gründliche Einarbeitung in ein smartes Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und fordert.
• Ein kleines sehr aufgestelltes und motiviertes Team
• Kurze Kommunikations- und entscheidungswege
• Lunchchecks im Wert von CHF 800.- pro Jahr und spezielle Verpflegungsmöglichkeiten.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen mit konkreten Salärvorstellungen an: Valerie Saccoccia, Mitglied der GL, apply.job.24365319@hokifyjob.com Bei Fragen erreichen Sie mich unter der Nummer +41 44 722 85 56