Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

TEAMASSISTENZ (M/W/D) VOLLZEIT / TEILZEIT

www.digit4u-bs.de

Als IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um für unsere Kunden im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen. Hierfür arbeiten wir mit unseren kompetenten und hoch motivierten Kollegen an ganzheitlichen Lösungen.

Für unseren Standort in Ismaning suchen wir ab sofort einen

TEAMASSISTENZ IN VOLL- ODER TEILZEIT (M/W/D)

Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und sehr nette Kollegen, die sich auf Deine Verstärkung freuen.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration
• Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf
• Allgemeine Büroverwaltung (Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und eMail-Verkehr etc.) wie auch Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Besprechungsräumen bilden den Schwerpunkt
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice
• Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers

DEINE EXPERTISE

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position
• Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
• Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
• Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran
• Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, teams, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Wir geben Dir weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen dich selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Du konstant gefordert wirst. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit. Und wir sind immer noch ein Startup: Deine zweite Familie mit den besten Kollegen, gemeinsamen Lunchrunden und auch einen Kicker haben wir am Start.

• Anstellung in Teilzeit 25-h-Woche (13-18 Uhr), alternativ Festanstellung mit einer 40-h-Woche
• Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
• Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
• Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Unterstützung bei der Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich)

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen: hr[AT]digit4u-bs.de. Bei Rückfragen stehen wir Dir sehr gern persönlich unter +49 89 287247130 zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail unsicher sein kann und alternativ die Bewerbungsunterlagen per Post an DIGIT4U Business Solutions GmbH, Carl-Zeiss-Ring 9, 85797 Ismaning, und / oder durch die Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit (Webformular über www.digit4u-bs.de) übermittelt werden können.

Zur besseren Lesbarkeit wurde in dieser Anzeige das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Richtlinie verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.