Arbeiten in einem nicht-alltäglichen Umfeld - Bürokraft für Vereinsbüro einer Jugendherberge gesucht

Der Verein ‚Jugendfreunde Velbert e.V.‘ wurde 1947 gegründet. Seitdem fördert der Verein die Jugend-, Alten – und Behindertenhilfe sowie Erziehung, Volks – und Berufsbildung und unterhält dafür eine Jugendherberge (mit 180 Betten) in Velbert.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Velbert suchen wir ab sofort

eine qualifizierte Bürokraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/in

(m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/ Woche).

Ihre Aufgaben:

·        Allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation sowie administrative Aufgaben

·        Allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Weiterleitung

·        Vorbereitende Buchhaltung (Aufbereitung und Übermittlung von Unterlagen an das Steuerbüro) sowie die Ablage der Belege. Die eigentliche Lohn-/Buchhaltung wird von einem Steuerbüro übernommen, der wir zuarbeiten und die uns bei Fragen zur Verfügung stehen.

·        Arbeiten mit DATEV-Unternehmen Online (Hochladen der Belege)

·        Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen

·        Organisation und Überwachung von Terminen

·        Stundenabrechnungen und Personalwesen – wir stellen gerade auf digital um

·        Pflege von Daten und Dokumenten

Ihr Profil:

·        Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinsteiger – mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

·        Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit

·        Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

·        Gute Informationsverarbeitung und -aufbereitung

·        Teamplayer mit Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

·        Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

·        Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)

·        Gute Deutschkenntnisse (in Sprache und Schrift)

·        Kenntnisse in DATEV von Vorteil

·        Erfahrungen in der (Lohn-) Buchhaltung von Vorteil

Wir bieten:

·        Einarbeitungszeit

·        Arbeitszeit: 15-20 Std/ Woche; Mo.-Fr. (kein Home-Office möglich)

·        Arbeitstage und -stunden können auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden

·        30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

·        Weihnachts-/ Urlaubsgeld

·        Benefits

·        unbefristeter Vertrag

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie den frühestmöglichen Antrittstermin und ihre Gehaltsvorstellung an:

apply.job.24363685@hokifyjob.com

oder

Jugendfreunde Velbert e.V.

z.Hd. Frank Schilla

Am Buschberg 17 – 19

D- 42549 Velbert

Wir freuen uns auf sie